Portales Empresariales

¿QUE ES UN PORTAL EMPRESARIAL?

Un portal empresarial es un instrumento potente e importante que ayuda a diseñar los procesos internos más eficientes y optimizar las acciones de la empresa hacia afuera. Entre las funcionalidades y resultados más útiles que ofrece un portal empresarial se encuentra:
• La facilitación rápida y optimizada de toda la información relevante bajo una interfaz única.• La optimización de los procesos y flujos laborales.
• La automatización de procesos.
• La integración de nuevos servicios o aplicaciones según las necesidades crecientes.
• La integración de aplicaciones existentes y probados, lo que aumenta la aceptación por parte de los empleados.
• El acceso ilimitado a toda la información y todos los servicios necesarios a través de Internet y unnavegador estándar.
• El enlace de información de diferentes fuentes.
El objetivo más importante de un portal empresarial es la reducción del caos que existe en muchas empresas en la manipulación, el almacenamiento, la facilitación, la transferencia y publicación de conocimientos e informaciones.
posted by GABRIELA PEREZ | 11:00 PM | 5 comments
Como hemos visto, los Portales Empresarialestienen muchas ventajas, pero a la vez estos tambien tienen varias caracteristicas relevantes que permiten a los empleados, clientes y socios una manera segura de acceder a toda la información y servicios necesarios para interactuar y colaborar con su organización.

Dentro de las principales características que ofrece el Portal Empresarial se encuentran:

CARACTERISTICAS
• Mayor productividadCon el Portal empresarial los usuarios pueden acceder a distintos tipos de contenido e información desde un solo sitio, ahorrando tiempo y frustración al no tener que estar moviéndose entre distintos sitios una y otra vez para obtener la información que necesitan para realizar su trabajo.
• Disponibilidad de la información
La solución facilita el acceso a los datos por medio de bibliotecas dedocumentos en las cuales los usuarios pueden acceder fácilmente a los documentos, además cuenta un motor de búsqueda, con el cual los usuarios pueden encontrar, de manera rápida y sencilla, la información que necesitan, sin importar donde se encuentren.
• Integración con Office 2003
La solución está perfectamente integrada con MS Office 2003 de esta manera, es mucho más fácil lograr que losusuarios adopten la tecnología del Portal ya que esta se integra de manera transparente con las aplicaciones de uso cotidiano como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Además al aprovechar los conocimientos previos de los usuarios, la capacitación necesaria para que estos empiecen a utilizar y aprovechar el portal es muy poca.
• Diseño y modificación de páginas en línea
El Portal empresarial ya que noes necesario saber programar para poder editar el contenido de una página; de esta manera, los usuarios pueden agregar o modificar el contenido del las páginas del portal de manera muy sencilla, utilizando acciones tan básicas como “arrastrar y soltar” y sin la necesidad de tener conocimientos de programación.
• Mejor comunicación entre los usuarios
El portal cuenta con un sistema denotificaciones con el cual el usuario recibe avisos cuando alguien modifica un documento o un sitio dependiendo de las condiciones establecidas, además, permite saber si un usuario en particular se encuentra en línea y así poder conversar con el en tiempo real, ya sea por medio de audio y video o por mensajería instantánea.
• Mayor seguridad y un control administrativo más sencillo
El portal permite alos administradores del sistema asignar permisos dependiendo del rol que desempeñen los usuarios en las diferentes áreas del portal, en base a esto, se tiene control total sobre el contenido que puede visto y editado por un usuario.
• Comunidades y áreas de trabajo
El Portal le permite crear comunidades o áreas de trabajo por ejemplo: un equipo de personas que se encuentran trabajando en un...