posguerra

SENA REGIONAL META
CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS
INTEGRACIÓN CON LA MEDIA TÉCNICA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ARNULFO BRICEÑO CONTRERAS
VILLAVICENCIO


CUESTIONARIO DESPACHO DE COMUNICACIONESOFICIALES

Leer detenidamente el Anexo 1.3 manual de gestión documental de la ufps parte uno, leer de la página 32 a la 36, y posteriormente contestar el siguiente cuestionario.

A. Marcar falso overdadero

1. La distribución de documentos se define como, actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.

FALSO ( ) VERDADERO ( )

2. La Unidadde Gestión y Atención Documental de la Universidad Francisco de Paula Santander garantizará la demora y retraso en la entrega de la comunicaciones tanto internas como externas

FALSO ( )VERDADERO ( )

3. La distribución de las comunicaciones oficiales externas y con destinos internos, recibidas y radicadas por la UGAD en cada una de las Dependencias de la UFPS, se realizara a travésdel servicio interno de mensajería y dentro de las “tulas” de reparto de cada dependencia.

FALSO ( ) VERDADERO ( )

4. Cada dependencia contará con una “tula de correo” de diferentescolores (rojo y negro) marcadas con el nombre de la respectiva dependencia.

FALSO ( ) VERDADERO ( )

5. La distribución se realizará en dos turnos, el de la mañana se iniciará a las 09:00hasta las 10:30 y en la tarde será de 15:00 hasta las 16:30.

FALSO ( ) VERDADERO ( )



6. En la distribución de las comunicaciones oficiales con destino interno no siempre esdeterminado por el destinatario del documento, sino por la competencia de cada oficina conforme al manual de funciones,

FALSO ( ) VERDADERO ( )

7. Cuando el mensajero entrega todas lasbolsas negras y se procede a revisar su contenido, primero que todo se debe verificar que en realidad se trate de comunicaciones enviadas y no de correo recibido que no había sido revisado, en este...