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Informe final de práctica profesional

Empresa donde se realizo la práctica: Tricot S.A
Nombre del alumno: Giannina Paz Miranda Tranamil.
RUT: 17.766.971-7.
Carrera: Técnico nivel universitario en administración de empresas, diurno.
Nombre del supervisor de la empresa: Sandra Odette Velazquez Fuentes.

Índice:

- Portada

- Índice

- 1.- Descripción de Tricot yel cargo que desempeñé.

- 2.- Labores que realicé durante mi práctica.

- 3.- Los conocimientos que apliqué.

- 4.- Lo que aprendí.

- 5.- Como conclusión de la experiencia.

- 6.- Bitácora.

- 7.- Documentos creados por mí.

1.- Descripción de Tricot y el cargo que desempeñé:

Tricot S.A es una empresa cuyo giro es el de Grandes Tiendas, conpresencia a nivel nacional, su casa matriz se encuentra en Vicuña Mackenna 3600 Santiago. Mi práctica técnico profesional la realicé en la recién inaugurada sucursal ubicada en Pedro De Valdivia 845 Villarrica. Trabajé en el área administrativa, y quedé a cargo de la Jefa de Tienda, la Señora Sandra Velásquez, el Jefe de Operaciones Don Rodrigo Manríquez y la Asistente Administrativa Daniela Conchaquienes me enseñaron el funcionamiento de la tienda. Estuve en el puesto de asistente administrativo, la labor que realicé fue básicamente ayudar a que todo funcionara bien en la tienda, esto consistía en ingresar las guías de despacho que llegaban con la mercadería, hacer el libro diario, ingresar planillas en el sistema araucaria (sistema de contabilidad y gestión con el que trabaja la empresa) ysacar los informes del día anterior para hacer las cajas que se envían a contabilidad con los documentos y movimientos del día, caja por caja. También ayudar a los jefes y a Daniela en todo lo que necesitaran.

2.- Labores que realicé durante mi práctica:

El primer día que llegué a hacer la práctica fue también el primer día que la tienda abrió al público, por lo que todos estabanagitados y había mucha tensión, esos días (2 o 3) no pude ayudar en cosas de gran responsabilidad, así que me dediqué mayormente a ordenar documentos, archivar los antecedentes del personal en sus carpetas, ordenar los materiales de oficina que llegaban por la apertura, abrí archivadores según una lista que Don Rodrigo me dió, hice las consultas respectivas sobre las tareas que debía realizar. ConDaniela tuve mas cercanía ya que ella estaba en forma permanente en la oficina, junto con Don Rodrigo, pues la señora Sandra pasaba la mayor parte del tiempo supervisando la sala de venta para que todo funcionara bien y se hiciera el trabajo en forma eficiente.
Un día Domingo me tocó estar con la señora Sandra, ella se dió el tiempo de enseñarme a hacer las cajas diarias, me explicó comoseparar la documentación y que era lo importante, en que me tenía que fijar, que copias quedaban en la empresa y cuales se iban a contabilidad, hicimos un par de cajas juntas y luego me supervisó en las que yo hice los días siguientes (el resto de la práctica) , si ella no las revisaba lo hacia Don Rodrigo o Daniela, también hice boletas de honorarios para pagarle a el personal part-time quehabía trabajado desde antes de la apertura. A medida que pasaban los días junto a Daniela dejamos al día las cajas que estaban atrasadas ya que entre la tensión de la apertura y la temporada de navidad no pudimos enviarlas, Pasados algunos días me dieron autorización para darle sencillo a las cajas, cambiarles por billetes o monedas según necesitaran, también me dieron autorización para recibirdepósitos de las cajas (contar el dinero, que se anotaran y firmaran la planilla y yo tenía que firmar una papeleta que confirmaba el depósito, luego la persona responsable depositaba el sobre en la caja fuerte que al día siguiente retiraba Brinks), por lo general al final del día Daniela y los jefes estaban al cierre de la tienda supervisando y cerrando las cajas mientras yo me quedaba en la...