PRACTICA 3 CONTABILIDAD DE COSTOS


Practica 3
Preguntas y temas de análisis.
1. ¿Cuáles son las dos clasificaciones de los costos de los materiales? Explique la base de cada una. Diga que es costo primo.
Los costos de materiales pueden clasificarse en directos o indirectos. Su base está en la relación de los materiales con el producto terminado, es decir, los materiales directos están identificados con la producción de unartículo determinado, puede asociarse fácilmente al producto y representan un costo importante del producto terminado. Sin embargo, los indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo, pero que no se le considera directo.

Costos Primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.  2. En la industria, ¿Por qué dos compañías pueden tener clasificaciones diferentes para los mismos costos?
Todo depende de las actividades que realiza la industria ya que, pueden dedicarse al mismos negocio, pero la manera de llevar sus registros puede ser diferente en función a donde producen los materiales, ya que la con habilidad de costos para la importación es más fácil de llevar quela contabilidad de productos que serán exportados.
3. ¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de compra? ¿Cuáles son las responsabilidades del jefe de almacén de materiales?
Funciones Departamentos de Compras:
Hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción
Responsabilidades Departamentos de Compras:
El gerente debe garantizar que los artículos pedidos reúnan losestándares de calidad establecidos por la compañía.
Que se adquieran al precio más bajo y Se despachen a tiempo.
Responsabilidades del jefe de bodega de materiales:
Debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.

4. Identifique los tres (3) formatos que normalmente se emplean en la compra de materiales. ¿Qué se incluye normalmente en estosformatos? ¿A dónde se envían las copias de estos formatos?
Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos:
Requisición de compra: solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor partede los formatos incluye:

Numero de requisición
Nombre del departamento o persona que solicita
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del número de catálogo
Descripción del artículo
Precio unitario
Precio total
Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
Costo total de requisición
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Firma autorizada

La copia se envía alempleado de la bodega que solicito la orden de compra.

Orden de Compra: luego de elaborar correctamente la requisición, se emite la orden de compra. Documento donde se le solicita de manera escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. Además es una autorización para que el proveedor entregue los artículos y presente factura.

Incluye:
Nombre y dirección del proveedor
Fechadel pedido
Fecha de entrega requerida
Términos de entrega y de pago
Cantidad de artículos solicitados
Número de catálogo, descripción
Precio unitario y total
Costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados
Costo total de toda la orden y firma autorizada
Las copias se envían una al departamento de contabilidad, otra al de cuentas por pagar, otra al departamento de recepción y la ultima aldepartamento de compras.
Informe de Recepción: luego de revisar la mercancía que se recibe y que la misma cumpla con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque, se emite el informe de recepción, el cual indica que recibimos a satisfacción lo comprado.

Incluye:
Nombre del proveedor
Número de orden de compra
Fecha en que se recibe el pedido
Cantidad recibida
Descripción de...