PRACTICA DE UN INVENTARIO FÍSICO

ACTIVIDAD 5 PRACTICA DE UN
INVENTARIO FÍSICO
SUBMODULO II: ORGANIZA OPERACIONES
Y ESPACIOS DEL ALMACÉN
EQUIPO: 7

3 AML

INTRODUCCIÓN
¿Qué es un Inventario Físico?
El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una
organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los
libros. El proceso de Inventario Físico requierede una verificación periódica de las
existencias del Activo Fijo con que cuenta una organización a efecto de comprobar
el grado de eficacia en la administración y control de sus bienes.
Ventajas de un Inventario Físico
Tener los bienes de la empresa totalmente ordenados, cuantificados,
codificados e identificados.
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias físicasy las
existencias en libros.
Conocer la inversión real del activo fijo en la empresa.
Importancia de un Inventario Físico
La importancia de un Inventario Físico es reunir información relevante que describa
de manera detallada el estado de los activos de tal forma que al realizar una
consulta se refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de
decisiones pertinentes alcaso.
Objetivo de la Toma Física de Inventarios.
Este tipo de proceso permite establecer medidas en las áreas de
almacenamiento en donde se permita llevar un control riguroso sobre las
existencias de los productos en estos almacenes para de este modo entregar
la información correcta a la empresa del nivel de inventario que posee.
Establecer las instrucciones contables y administrativas quedeberán seguirse
para la programación y toma física del inventario de los bienes del activo fijo
de la empresa y el tratamiento administrativo y contable aplicable a los
sobrantes y/o faltantes.
Proporcionar a los almacenes centrales un instrumento administrativo que
integre las acciones, los elementos y las técnicas necesarias para efectuar la
toma física de inventarios.

“Mi Labor”Misión:
Dar servicio a los clientes con el fin de satisfacer sus necesidades básicas.

Visión:
Ser una microempresa que esté establecida para dar respuesta a las necesidades
básicas de los clientes.

Valores:
-Respeto
-Responsabilidad
-Honestidad
-Integridad

PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FÍSICOS
1 OBJETIVO
Controlar la realización de inventario físico en los almacenes de laempresa.
2 ALCANCE
La presente norma alcanza los departamentos de contabilidad y logística.
3 RESPONSABLES
Contadores, Supervisores, Auditores, Jefes de Almacén, Subjefes del
departamento, Jefes de inventario, Subjefes, Gerentes y Subgerentes,
Responsable de Mesa de Control, auditor de Áreas
4 DEFINICIONES
Auditoría: es un término que puede hacer referencia a tres cosas diferentes peroconectadas entre sí: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea
de estudiar la economía de una empresa, o a la oficina donde se realizan estas
tareas.
Contador: hace referencia a aquél que cuenta.
Inventario físico de almacén: verificación física que consiste en comprobar la
existencia real de suministro.
Inventario general: incluye todos los bienes almacenados en losdiferentes
ambientes. Se efectúa cerrando operaciones del inventario por varios días.
Inventario selectivo: se realiza periódicamente sin paralizar actividades.

Contenido

ACTIVIDADES DEL
PROCEDIMIENTO
PARA LA TOMA DE
INVENTARIO

DESCRIPCIÓN

Fecha de inicio del Se asigna una fecha de inicio de
inventario
inventario y una fecha límite
para terminar el conteo
Ampliar seguridad
Seamplían los diversos sistemas
de seguridad
Reunión
con Se reúne a los proveedores para
proveedores
ponerse a de acuerdo sobre el
conteo de inventarios
Delimitar zonas de Se delimitan la áreas que se
conteo
contarán para una efectiva
organización
Selección
del Se selecciona al personal que
personal
está capacitado para el conteo
de inventario (que sepa leer y
escribir)
Asignar...