Practicas de oficina

E.M.P 3º S.

PRÁCTICAS DE OFICINA

Semana 03

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE LA OFICINA MODERNA
El espacio físico es de suma importacia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable, sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semana estudiaremos el mobiliario y equipos que componen una oficina. El mobiliario es el conjunto de muebles propiosde la oficina que sirve de soporte a la persona o para resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, etc. Una oficina debe estar constituida por: 1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros. 2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc. 3.Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos. 4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras. 5. Mecanismos de seguridad. Es necesario que tengamos claro al trabajar en una oficina; cuales son: 1. Su mobiliario. 2. Sus equipos. 3. Sus materiales. Debes conocer además su administración, características y usos; respetar y hacer cumplir la normativaexistente; para el uso óptimo de los recursos. Mobiliario El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera óptima. Las tendencias en el equipamiento de los puestos de trabajo están orientadas hacia los sistemas modulares porque la disposición de éstospermite satisfacer necesidades de los usuarios en función de la personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente.

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Junto con el anterior criterio también debe tomarse en cuenta que los costos de los inmuebles son cada vez más elevados y que las empresas crecen de manera acelerada tanto en personal como en necesidades de espacio.Por tal razón se imponen soluciones prácticas y económicas para aprovechar al máximo los metros cuadrados disponibles. Decir los componentes básicos de una oficina es casi imposible, porque siempre va a depender de su planta física, su personal y de los servicios que ofrezca, pero podemos hacer una breve lista de los más esenciales: • Escritorios • Sillas: fijas, rotatorias, con apoyador de brazos •Archivadores de diversos tipos: verticales, Kardex. • Mesas de trabajo o reuniones • Mesas para equipos que requieran un soporte físico especial como por ejemplo las: computadoras. • Armarios de oficina • Estaciones de trabajo • Pizarras acrílicas o convencionales • Carteleras • Aire acondicionado o ventiladores • Enfriador de agua • Equipos para el área de cocina si existe el espacio: microondas,nevera, cocina entre otros. Recueda: la materia Prácticas de Oficina, se debe estudiar relacionándola con otras materias. Por ejemplo: contabilidad, mecanografía, Registro y control de documentos, informática, etc. Equipos básicos de oficina Entre los recursos más empleados para la realización de las tareas están: el teléfono, el telefax, la fotocopiadora, máquina de escribir, las calculadoras ylas computadoras. Siendo estás últimas las que juegan el papel central dentro de las organizaciones de hoy en día. Veamos cada uno de ellos en detalle: El Teléfono Actualmente se utilizan en todas las organizaciones públicas o privadas a través de las centrales telefónicas, estos son dispositivos que tienen la capacidad de recibir y enviar múltiples llamadas telefónicas. La persona que maneja esteaparato debe ser la centralista o recepcionista.

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El telefax: es un artefacto que permite la reproducción de mensajes transmitidos por medio de la línea telefónica, es más práctico y accesible a cualquier momento obteniéndose facsimiles o copia fiel de un escrito, dibujo, etc. Características: • Tiene una alta velocidad de transmisión. • Tienen...