practicas hla

1. PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Dentro de las funciones y manejo de las empresas para una mejor competitividad, existen los diferentes procesos y procedimientos que permiten llevar paso a paso información y tratamiento internos que nos lleven al cumplimiento de las metas y normas como de calidad, de regulación, entre otras; de ahí, que la “dirección y organización desempeñen unpapel estratégico para determinar la capacidad de la empresa para crecer y adaptarse” al medio donde se encuentra su campo de acción.

Las organizaciones poseen componentes intrínsecos que hacen funciones de manera transparente en el manejo de los procesos organizacionales. Estas funciones permiten al recurso humano cumplir con las tareas y actividades para llegar al éxito. Éxito que debe estarramificado y proyectado mediante acciones internas que deben cumplir los empleados hacia el sistema general, que es un “elemento que se integra en unidades relativamente interdependiente” . Toda actividad está representada en subproceso y al mismo tiempo representa un proceso.

El crecimiento de las empresas lleva a la ampliación y al desarrollo de nuevos procesos y procedimiento de cadadependencia. Organizacionalmente las empresas en su expansión realizan una planeación de estas dos herramienta que le van a permitir definir algunas acciones, tareas, actividades y funciones para las dependencias.
Con lo anteriormente expuestos, surge la necesidad de actualizar los procesos y procedimientos del sistema de recursos humanos del Hospital Local de Aguachica. Debido a su crecimiento yplaneación, algunos procesos se quedaron pequeños por lo que se ve algunos subprocesos que no tienen similitud con las tareas, actividades y funciones con los cargos.

1.2 Formulación del problema
¿ La actualización del manual de procesos y procedimientos de la oficina de recursos humamos del hospital local de Aguachica, traerá mejoramiento continuo al cumplimiento de los objetivos institucionales?1.3 JUSTIFICACION
La creación de este documento servirá para reconstruir los procesos y procedimientos de la oficina de recursos humanos que es de vital importancia para la entidad, por lo tanto este trabajo será útil porque:

 Permitirá al hospital optimizar las tareas encomendadas y tener un mejor instrumento rector de las actividades del departamento de recursos humanos. Además de tenerpresente las normas generales que regulan los servicios de la oficina en cuanto a relaciones laborales, prestaciones sociales y de seguridad e higiene y la protección civil.

 Permitirá conocer la forma de realizar algunas actividades que preceden y siguen dentro del proceso al que forman parte.

 Ofrecerá una descripción de actividades que deben realizarse a través de las funciones que sedesempeñan en la oficina de recursos humano.

 Permite observar las actividades críticas que no son tenidas en cuenta por muchos funcionarios que deberían desarrollarlas, como también aquellas labores que tienen un grado de relevancia en la labor desempeñada, es importante, dado a que en él, se obtiene información de los procesos según el puesto de trabajo y su implicación en la gestión.

Contribuirá al manejo eficiente de las tareas, actividades funciones pertinentes a cada cargo.

1.4 OBJETIVOS

La presente práctica curricular tendrá el siguiente objetivo general y los objetivos específicos

1.4.1 OBJETIVO GENERAL:
Actualizar el manual proceso y procedimientos de la oficina de recursos humamos del hospital local de Aguachica.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizarun diagnóstico de los procesos y procedimientos existentes en el departamento de personal, para desechar aspectos negativos de la Institución, aprovechando las debilidades para convertirlas en fortalezas.

 Establecer los procesos y procedimientos que se desarrollan en el departamento de personal, con el fin de promover e interiorizar en los empleados una cultura de mejoramiento continuo,...