Preliminar

Teniendo en cuenta que en el sistema de gestión de calidad es primordial que para la organización la información de los procesos tenga la trazabilidad, acceso y la conservación de la historia delos mismos, a continuación se establecen los siguientes parámetros para el manejo de la información en la carpeta compartida que se encuentra ubicada en \\Icfesserv5\juridica

1. Al inicio de cadaaño el profesional responsable de la carpeta compartida dará apertura a una nueva subcarpeta que será nombrada con el número del nuevo año.

2. Después de dar apertura a la subcarpeta del nuevoaño, el profesional responsable de la carpeta compartida creará dentro de esta las carpetas obligatorias correspondientes a cada proceso las cuales serán nombradas de la siguiente forma:• A5.P.1 Presentación judicial

• A5.P.2 Acción de tutela

- Base de datos

• A5.P.3 Atención a conciliaciones

- Base de datos• A5.P.4 Derechos peticiones y consultas

• A5.P.5

• A5.P.6 Actuaciones administrativas

- Base de datos

- Fraudeo R000 + (los tres números de la resolución)

- Celulares

o R000 + (los tres números de la resolución)

- Falsedadpersonal

o R000 + (los tres números de la resolución)

• A5.P.7

• A5.P.8 Pago de sentencias judiciales

• A5.P.9 Vigilancia judicial}- Base de datos

• OAJ

3. Las carpetas de cada proceso podrán ser visualizadas a modo de consulta por todos los usuarios, sin embargo, los cambios, adiciones yretiro de documentos podrá realizarlo únicamente el líder de proceso según el perfil que le corresponda.

4. Cada vez que se genere un nuevo proceso dentro de la O.A.J , este se debe...