Preparacion Del Presupuesto

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
Universidad Rafael Urdaneta.
Facultad de Ciencias Política Administrativas y Sociales.
Escuela de Contaduría Pública.
Formulación y Control de Presupuesto Empresarial.

Preparación de Presupuesto
Empresarial
Preparación de Presupuesto
Empresarial



Maracaibo, 16 de Mayo del 2012

EsquemaIntroducción
1. Preparación del presupuesto
2.1 Requisitos
2.2.1 Mecánicos.
2.2.2 Técnicos.
2.2.3 Principios.
2.2 Etapas
2.3.4 Preiniciación.
2.3.5 Elaboración.
2.3.6 Ejecución.
2.3.7 Control.
2.3.8 Evaluación.
Conclusión

Introducción

La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y seencuentran en todas partes.
Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.
Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.
Quienes están a favor de los presupuestos afirman quelos beneficios de elaborar presupuestos casi siempre exceden a sus costos.
Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.

1. Preparación del presupuesto
La metodología para la elaboración del presupuesto proporciona pautas generales sobre la secuencia de elaboración del mismo, sobre los compromisos que en torno a ellos asumen los diferentesniveles de la organización y sobre principios que fundamenten técnicas para la correcta elaboración.
El secreto para hacer que trabajen los presupuestos se encuentra en la efectividad de la información que se proporciona y en la forma como presentan las operaciones que puedan presentar variaciones contra el presupuesto
Decir que un presupuesto tuvo éxito o que fue bien elaborado no necesariamentesignifica que los resultados logrados hayan sido idénticos a los proyectados sino que se tuvieron una mejoría en la empresa creando una mayor eficiencia en las operaciones.

1.1 Requisitos
Según Juan Carlos Valda para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las personas encargadas de su elaboración deben basarse en ciertos requisitos.
* Conocimientos de la empresa:Es muy importante que se tenga un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y organización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y no servirá. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto va a variar de una empresa a otra.

* Total apoyo de la alta gerencia: Para su buena realización ydesarrollo es indispensable asegurarse de q los directivos apoyen la implantación del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrón de control comparando los presupuestos contra lo real.

* Exposición del plan o políticas: Una que vez que se ha definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, es necesario difundirlos enforma clara y concreta por medio de manuales o instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que interviene en la elaboración del presupuesto.

* Fijación del periodo presupuestario: Otro de los requisitos indispensables es la fijación del lapso que comprende las estimaciones. Esto dependerá de la estabilidad o no de las operaciones del denegocio. Lo más conveniente es hacer coincidir las estimaciones con los resultados para que se puedan llevar a cabo las operaciones y hacer las correcciones necesarias.
En resumen, es aconsejable establecer periodos del presupuesto por un año dividido en meses, para poder comparar mensualmente los resultados obtenidos contra lo planeado, con el fin de detectar desviaciones y así prever en lo que...