Preparados Fisico - Apuntes

INACAP
SEDE VALPARAÍSO
Preparador Físico
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Autor: Mara Gallardo Hinostroza


Todo grupo humano, desde la familia hasta el gobierno o grandes empresas requieren de organización para llevar adelante sus tareas, para poder cumplir con sus objetivos.
Los primeros estudios de administración corresponden a la idea de hacer mejor las cosas, ser más eficientes. Todo estotomado también desde la perspectiva de la educación, que lleva años en la tarea de la organización funcional y planificada de sus contenidos. El conocimiento que han ido aportando las ciencias sociales tales como la Psicología, la sociología entre otras, han permitido ir sistematizando las experiencias exitosas en el mundo de la producción y los servicios que pueden ser transmitidas a lasempresas comerciales, que generan un bien común.
La sistematización, tiene que ver con la “Planificación” (entendida principalmente en cuatro fases clásicas: Planeación, organización, ejecución y control), estrechamente ligado al manejo de los recursos humanos y la toma de decisiones.
Vamos a referirnos en este apunte a la “organización o planeación de Eventos”. El evento se puede entender desde lasimplicidad de celebrar algo en familia o algo más complejo como un espectáculo de tipo deportivo o una competencia deportiva, en cualquiera de estos casos los pasos básicos son los mismos. Lo que varía pueden ser los objetivos o el tipo de programación en el tiempo.

LA ADMINISTRACIÓN DE UN EVENTO
1.- Planificación
2.- Organización
3.- Ejecución
4.- Supervisión o control (evaluación)
[pic]Las etapas básicas que se encuentran en la mayoría de los textos de administración son estas cuatro, con algunas pequeñas variantes. Lo importante del cuadro anterior es que muestra la idea de ciclo, cuando termina una etapa, comienza la otra y así sucesivamente.
Cualquier tarea o propósito que queramos emprender puede ser analizado con este modelo, que nos sirve para ordenar nuestras ideas yal mismo tiempo nos sirve para ordenar el trabajo de las personas que nos rodean.

I PLANIFICACIÓN

Corresponde a un soñar por anticipado lo que se desea alcanzar. Lo que nos permite acercar los sueños a la realidad. Que es lo que queremos que las personas realicen o una acción que se lleve a cabo.
Cada uno de nosotros se plantea objetivos, incluso para su propia vida y a veces sinproponérnoslo concientemente, muchas veces creamos los pasos posibles para alcanzar dicha meta.
Este mismo esquema sucede con tareas grupales o desafíos institucionales, por ejemplo organización de actividades para un club deportivo o si queremos diversificar la oferta, es decir, además de fútbol ¿Qué otra actividad será atractiva para la población? Si tenemos claro que es lo que queremos modificar esmás fácil pensar en la Planificación, los caminos que debemos recorrer para lograr éxito en lo propuesto.


La más simple de todas las Planificaciones, es la que responde a las preguntas típicas:

- ¿Por qué? ------- Objetivos, responde a los fundamentos de la actividad
- ¿Qué? ------------ Contenidos: Recreación, capacidades físicas, etc.
- ¿Cuándo? ------- Tiempo, fechas derealización
- ¿Cómo? ---------- Las Estrategias, que responden a otras preguntas:
- ¿Con qué?-------- Recursos
- ¿Para quienes? Una empresa, club deportivo, centro de damas, etc.
- ¿Dónde? Lugar.
- ¿Quién? Quien está a cargo del proyecto y quien lo ejecuta.

Respondiendo a algunas de estas preguntas podríamos mencionar:

¿Quién?
¿Quiénes son los responsables de llevara cabo el proyecto.
Siempre debe existir un responsable o coordinador general y por supuesto un equipo de personas que está dispuesto a respaldar la acción. Generalmente esto no se puede llevar a feliz término como el Llanero Solitario.

¿Cuándo?
La fecha de realización, condiciona muchos elementos de la Planificación. La despedida de los cuartos medios de un liceo es una actividad que...