Presentación

Universidad Autónoma de
Nuevo León
Preparatoria #22

• Equipo: Oscar Andrés Duarte Cote
• Ricardo Morales Garza
• Ing. Eric Eduardo Valdez Fabián
• “Actividad de adquisición del conocimiento”

INDICE
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3.1 OPERACIONES BASICAS
3.1.2 IMPORTAR Y EXPLORAR UNA BASE DE DATOS
3.1.3 ORDENAR REGISTRO
3.1.5 TABLA DINAMICA Y GRAFICO DINAMICO
3.1.5 CLAVE PRINCIPAL

3.1 Operaciones básicas
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3.1.1Imprimir una Tabla

Después de haber elaborado una tabla y de darle una presentación adecuada a todos los registros que
forman la base de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a continuación explicaremos la
forma de realizarlo mediante el uso del Menú Archivo con las opciones Impresión rápida, imprimir y
Vista Preliminar.

Iniciaremos con la Cinta: Vista preliminar, la cual estaintegrada por los grupos Tamaño de pagina,
Diseño de pagina, Zoom, Datos y Cerrar vista preliminar.

Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de pagina.
Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a aplicar (Normal, Ancho, Estrecho y Personalizado).
Vertical y Horizontal: Permite cambiar la orientación del archivo.
Configurar pagina: Aquí se abre un cuadro de dialogo donde se captura el tamañode los márgenes en
milímetros.

En el grupo Zoom se podrá elegir primero el acercamiento al cual veremos el documento para verificarlo
y después en cuantas paginas podemos visualizar nuestro archivo.

Para salir de la vista preliminar y con el objetivo de realizar las ultimas modificaciones a nuestra Tabla
para posteriormente mandarla imprimir se usa el Botón de comando: Cerrar vista preliminar.Una vez efectuada la aplicación de las características del documento a imprimir, se da clic
especificaremos las paginas y el total de copias de nuestro archivo.
al Botón de comando: Imprimir y aparecerá la ventana de dialogo en donde especificaremos las paginas
y el total de copias de nuestro archivo.

3.1.2 Importar y exportar una base de datos
Exportar Tabla
Para realizarlo la acción deexportar una Tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de
opciones: Datos Externos y el grupo: Exportar, el archivo creado tendrá una extensión .xlsx, en donde el
nombre y la ubicación del archivo se deja a consideración del usuario.

Se abre la base de datos que se desea exportar, después se abre la Tabla en el Área de Documentos y se
da clic en el Botón de comando: Excel.

Aparecerá laventana Exportar: hoja de calculo de Excel, si damos clic en Examinar, podemos colocar el
nombre y la ubicación de la base de datos que vamos a exportar a Excel.

Después de dar un clic en el botón: Guardar, aparecerá otra ventana en donde se definirá si se desea
guardar los pasos de exportación. Para terminar se da clic en el botón: Cerrar.

Importar Tabla
Para importar una Tabla de Access 2010 aExcel 2010, se emplea la Cinta de operaciones: Datos
Externos y el grupo: importar, el archivo creado tendrá una extensión .xlsx, en donde el nombre y
la ubicación del archivo se deja a consideración del usuario.

Se abre la base de datos en la que se desea importar, después se abre la Tabla en el Área de
Documentos y se da clic en el Botón de comando: Excel. El proceso para importar una hoja decalculo desde Excel es un poco mas extenso que se aplico en el proceso de exportación, con la
finalidad de adecuarlo a sus características.

Aparecerá la ventana Obtener datos externos: Hoja de calculo de Excel, si damos clic en Examinar,
podemos colocar el nombre y la ubicación de la base de datos que vamos a importar de Excel.

Continuando con el proceso de importación, aparecerá una ventanaen donde se seleccionara la Hoja de
Calculo que contiene el libro de Excel y que se Importara a Access.
A la primera fila de una Tabla elaborada en Excel se le conoce como Fila de encabezado, Access
confirmara que los convertirá en los nombres de los campos de la Tabla.
En el siguiente pantalla se confirmaran para cada uno de los campos el nombre y el tipo de dato que se
utilizara en Access.
Se...