Presentacion Efectiva Cap 1

PRESENTACIONES EFECTIVAS

ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN

COMO
ARMAR
UNA
PRESENTACIÓN

COMO
CONFECCIONAR
APOYOS
VISUALES

COMO
DAR
UNA
PRESEN
TACIÓN

EL OBJETIVO DE ESTA PRESENTACIÓN
ES BRINDAR UNA GUÍA PARA:
• ESTRUCTURAR UNA PRESENTACIÓN
• PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS
• CONFECCIONAR LÁMINAS QUE PUEDAN
REEMPLAZAR AL DOCUMENTO ESCRITO
• EXPONER LAS PRESENTACIONESEN
FORMA CLARA Y CONSISTENTE

PARTE I

COMO
ARMAR
UNA
PRESENTACIÓN

¿CUÁNDO DEBE COMENZARSE A
TRABAJAR EN LA PRESENTACIÓN?
LO HABITUAL ES COMENZAR A TRABAJAR EN LA
PRESENTACIÓN CUANDO SE FINALIZÓ EL
ANÁLISIS
100%
ESFUERZO
DEL AUTOR

ANÁLISIS

PRESENTACIÓN

TIEMPO
100%

ESTE ENFOQUE ES INADECUADO

• SE DEDICA POCO TIEMPO A LA ELABORACIÓN
DE LA PRESENTACIÓN
• UNAPRESENTACIÓN ELABORADA A ÚLTIMO
MINUTO SIEMPRE TIENE FALLAS DE FORMA Y
FONDO

LO IDEAL ES TRABAJAR EN LA
PRESENTACIÓN Y EL ANÁLISIS EN
FORMA SIMULTÁNEA
RECOMENDACIONES

100%

CONCLUSIONES

ESFUERZO
DEL

ORIGINALES

AUTOR
ANÁLISIS

BORRADORES
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN

ESTRUCTURA
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
100%
TIEMPO

EL TRABAJO SIMULTÁNEO DE
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓNTIENE
MUCHAS VENTAJAS
• AYUDA A ORGANIZAR LAS IDEAS
• ASEGURA EL ANÁLISIS SISTEMÁTICO
• INDICA EL GRADO DE AVANCE DEL ANÁLISIS Y LA
PRESENTACIÓN
• FIJA UN MARCO DE PROFUNDIDAD Y EXTENSIÓN
PARA EL ANÁLISIS Y LA PRESENTACIÓN
• AYUDA A IDENTIFICAR LA INFORMACIÓN QUE
FALTABA PARA SUSTENTAR LOS MENSAJES

ANTES DE COMENZAR A ELABORAR
EL CONTENIDO, DEFINA EL OBJETIVO
E IDENTIFIQUE A LAAUDIENCIA
LUEGO:
ELABORE EL CONTENIDO:

•TEMAS A MENCIONAR
•TEMAS QUE NO DEBEN
MENCIONARSE
•TEMAS QUE DEBEN
RESALTARSE
•SECUENCIA DE LOS
TEMAS

PRIMERO:
DETERMINE EL OBJETIVO DE LA
PRESENTACIÓN
MUCHAS VECES EL TEMA EN CUESTIÓN NO ES EL
OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN

TEMA EN CUESTIÓN:
EL PRODUCTO “X” ESTÁ
PERDIENDO
PARTICIPACIÓN DE
MERCADO

OBJETIVO DE LA
PRESENTACIÓNCONVENCER A LA
GERENCIA DE CAMBIAR
POLÍTICA DE PRECIOS

EXISTEN 3 NIVELES DE OBJETIVOS

CONVENCER Y
PROVOCAR ACCIÓN

CONVENCER

INFORMAR/LLAMAR LA ATENCIÓN

SEGUNDO; IDENTIFIQUE A LA AUDIENCIA,
LA PRESENTACIÓN DEBE ADECUARSE
A ELLA
1. Cuál Será su tamaño?
2. Cómo reaccionará ante la presentación?
•Afectará a sus intereses?

•Qué imagen tiene del orador?
•Que credibilidad tiene elorador?
3. Cuál es la composición de ella?
•Nivel
•Edad
•Sexo

SEGUNDO; IDENTIFIQUE A LA AUDIENCIA,
LA PRESENTACIÓN DEBE ADECUARSE
A ELLA

4. Cuán familiarizada está con el tema y el
lenguaje de la presentación?
5. Cuánto tiempo podrá dedicar a su
presentación?
6. Quiénes son los líderes de opinión?

ADAPTE LA EXPOSICIÓN AL
NÚMERO DE ASISTENTES
ASISTENTES

ESTILOS DEPRESENTACIÓN

GRUPO REDUCIDO

FORMAL

(Menos de 15 personas)

En consejos de administración, en
reuniones de ventas a posibles
clientes y en los informes
empresariales o administrativos
deberá optar por un sistema formal

INFORMAL
Para romper el hielo opte por la
informalidad al presentar productos
nuevos a proveedores conocidos y en
las exposiciones ante colegas

ADAPTE LA EXPOSICIÓN ALNÚMERO DE ASISTENTES

ASISTENTES

ESTILOS DE PRESENTACIÓN

GRUPO AMPLIO

FORMAL

(15 o más personas)

Durante una conferencia o en la
asamblea general anual de una
empresa

INFORMAL
Para hacer una argumentación
espontánea desde el público

LUEGO: ELABORE EL CONTENIDO DE LA
PRESENTACIÓN. PARA ELLO, ESCRIBA
UN ÍNDICE
EJEMPLO
OBJETIVO: CONVENCER QUE DEBE CAMBIARSE LAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
1. INTRODUCCIÓN

• Objetivo del trabajo o de la presentación
• Fuentes de información
• Metodología
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS NEGOCIOS ACTUALES

• Tipos de negocios
• Elementos estratégicos
• Factores claves del éxito

LUEGO: ELABORE EL CONTENIDO DE LA
PRESENTACIÓN. PARA ELLO, ESCRIBA
UN ÍNDICE
EJEMPLO
OBJETIVO: CONVENCER QUE DEBE CAMBIARSE LA...