Presentaciones Orales

Presentaciones

Capitulo VI

Presentaciones

Definición
• Además de elaborar documentos escritos, los ingenieros necesitan efectuar
presentaciones orales ante grupos de personas, lo que planteaproblemas de
comunicación diferentes de los encontrados en la elaboración de documentos escritos.
Una diferencia fundamental entre las dos situaciones es la presencia del público al que va
dirigida lamisma. Esta presencia introduce elementos positivos y negativos. Entre los
positivos está la posibilidad de usar el comportamiento de la audiencia como
retroalimentación para corregir los posiblesproblemas que se originen en la presentación:
gestos de inconformidad, de incredulidad, de admiración. Estos le permiten al orador
introducir correctivos en tiempo real en su discurso para retomar de nuevosu audiencia.
Entre los negativos está la misma situación pero en sentido contrario: una audiencia
inquieta, puede generar nerviosismo en el orador, lo que podría arruinar la presentación.
Por ello,las presentaciones orales, o como se diría usando terminología técnica, "en
tiempo real", exigen del orador algunas cualidades que es necesario examinar.
Adicionalmente, para disminuir en lo posiblelas posibilidades de fracaso de la
presentación, será útil preparar con suficiente anticipación todos los elementos que se
usen durante la presentación.

Elementos de una
presentación
• Hay cuatroelementos que hoy desempeñan un papel
fundamental en una presentación oral:
• El presentador.
• La audiencia a la que va dirigida.
• El local en el que se efectúa la presentación.
• Los mediosaudiovisuales que se usan.
• Cada uno puede generar ruido interno o externo que
interfiere con el mensaje que se envía a la audiencia.

El presentador
• Es el elemento activo del proceso. De su
comportamientodependerá en un alto porcentaje el
mayor o menor éxito de la presentación. Para
aumentar las posibilidades de éxito, el presentador
debe tomar en cuenta las siguientes sugerencias:

• Durante la...