Presentaciones zen

Presentaciones Zen
Contenido
Introducción.
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Título del Libro: Presentation Zen Autor: Garr Reynolds Fecha de Publicación: 4 de Enero 2008 Editorial: New Riders Press

Creatividad y limitaciones.
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Nº Páginas: 240 ISBN: 0321525655 EL AUTOR: Garr Reynolds reside en Japón, donde es profesor de Management en la Kansai Gaidai University y director del grupo de diseño DesignMatters Japan. Trabajó para Apple durante varios años y hoy es una autoridad mundialmente reconocida en el diseño y desarrollo de presentaciones. Su blog, www.presentationzen.blogs.com, es uno de los más populares e inspiradores sobre diseño y comunicación, así como su web personal, www.garrreynolds.com.

Planificar alejados del ordenador.
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Componer la historia.
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El diseño:principios y técnicas.
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Introducción
¿Cuántas veces ha asistido a presentaciones en las que un orador diserta sobre su tema al tiempo que hace avanzar sus diapositivas sobre una pantalla? ¿Tiene la sensación de haber visto ya esas diapositivas varias decenas de veces? ¿Le resulta sencillo escuchar al conferenciante y al mismo tiempo leer lo que se proyecta en la pantalla? Yendo un poco más lejosaún: ¿admitiría que las presentaciones le llegan a aburrir? Sepa que si es así, no tiene nada de extraño. Ya alrededor del año 2000 se acuñó la expresión “muerte por PowerPoint” para expresar el sentimiento de saturación que este tipo de confe-

Reflexiones finales.
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rencias, apoyadas en las tecnologías multimedia pero deficientemente elaboradas, han llegado a provocar entre losprofesionales de la empresa. Aunque las presentaciones con un ordenador que proyecta imágenes y texto sobre una superficie blanca no son siempre las más adecuadas, lo cierto es que la aparición de herramientas como PowerPoint de Microsoft o Keynote de Apple ha hecho creer que ya nada es posible sin ellas. En las empresas nadie concibe hoy que usted no solicite un proyector si tiene que exponer sus ideasante un auditorio. Es más, se le mirará con cierta desconfianza dando por seguro que no es usted una persona rigurosa que prepare sus temas a conciencia.

Leader Summaries © 2008. Resumen autorizado de: Presentation Zen por Garr Reynolds, New Riders Press © 2008.
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Presentation Zen

Lo peor de todo es que se ha ido creando un estereotipo que hoy somete a los profesionales a presentacionesde negocios pobremente diseñadas, monótonas y poco clarificadoras. Una diapositiva típica suele incluir unos títulos genéricos, la clásica enumeración de ítems, gráficos abigarrados o cliparts sin una función clara, temas y subtemas bajo el eterno formato de jerarquización o un logo que se repite desde el principio hasta el final sin que se sepa muy bien con qué objeto. El azote de estaspresentaciones más adormecedoras que estimulantes, ineficaces porque entorpecen la transmisión de un mensaje directo y claro, no es culpa siempre de los presentadores. Éstos han aprendido unos malos hábitos y desconocen algunos de los elementos más básicos de la comunicación. Por ejemplo, lo que muchas investigaciones han confirmado: las personas procesamos con más dificultad la información si esta nosllega, de manera simultánea, de forma verbal y escrita. El lado positivo de esta situación es, que una vez convencido de que las cosas no tienen por qué seguir haciéndose mal, llega para usted la oportunidad de destacarse entre los demás cuando sea usted mismo quien se encuentre frente a un público ante el que exponer sus ideas. Recuerde que estamos hablando de comunicación. Y la comunicación tieneque ver con intentar conseguir que los demás adopten nuestro punto de vista o con hacerles entender el porqué de nuestro entusiasmo, nuestra tristeza o cualquier otro sentimiento. A través de la historia que contamos en nuestra presentación inclinaremos al público en favor de nuestros intereses, sean estos vender un producto o hacer valer nuestra opinión por encima de otras. El enfoque Zen sobre...