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La Memoria Descriptiva es un informe escrito que contiene los aspectos técnicos y económicos de un determinado proyecto de infraestructura y que, en el ámbito legal, tiene el objetivo de dar a conocer a los Organismos Gubernamentales – en este caso el Ministerio de Energía y Petróleo (MENPET) – los aspectos necesarios (finalidad, justificación, principios de funcionamiento, requerimientosfinancieros y valor agregado para la nación), a fin de tramitar la solicitud de aprobación para la ejecución del mencionado proyecto.

El contenido de estos documentos depende de cada proyecto en particular, sin embargo, todos deben tener como común denominador los datos y planos que contribuyan a su mejor apreciación en aras de agilizar los procedimientos. La Inspectoría Regional–Maracaibo,dependencia de la Dirección General de Fiscalización e Inspección del MENPET, en la búsqueda de establecer la ruta óptima que permita dar una respuesta acorde a las exigencias diarias de la industria petrolera del Occidente del país, ha tomado la labor de estandarizar el contenido de dicho informe, mediante la elaboración de una serie de formatos para la presentación de proyectos de infraestructura,clasificados bajo un punto de vista que se ajusta a la metodología de trabajo de la industria.

En esta primera entrega, se explica y ejemplifica gráficamente un modelo a seguir para la presentación de Memorias Descriptivas que engloben el Programa Anual de Reemplazo de Oleoductos de cada Unidad de Explotación o Empresa Mixta, individualmente. Su consignación debe gestionarse a través de laGerencia de Relaciones Gubernamentales de PDVSA Occidente, a la cual se debe hacer entrega de las mismas en original y tres (03) copias.

Se establece, de esta manera, que cada año, con fecha tope del día 15 de noviembre se someta ante el MENPET las Memorias Descriptivas correspondientes al Programa de Reemplazo de Oleoductos del año siguiente, a fin de que su trámite, dentro de este organismo,culmine oportunamente para el inicio de los trabajos. Los reemplazos no contemplados inicialmente en este programa, que por contingencia u otra razón ameriten realizarse, deberán ser sometidos a consideración de este Ministerio mediante una Memoria Descriptiva independiente, regida por el mismo formato aquí presentado.

Todo el contenido requerido, tanto en fondo como en forma (partes en las quese divide el documento, secuencia, datos solicitados), es resultado de una combinación de formatos anteriores, disposiciones legales en la materia y experiencias tomadas de la labor diaria de un grupo multidisciplinario de profesionales. Del grado de apego a lo aquí sugerido dependerá en gran medida el éxito o fracaso de su implementación, por lo que se recomienda ser estrictos en su cumplimiento.contenido



Exceptuando la portada, todas las páginas de la Memoria Descriptiva deben ir numeradas en la parte inferior derecha de cada página, indicando siempre el total, e identificadas colocando el título del proyecto de infraestructura en la parte superior de cada página. A continuación se detalla el contenido:


PORTADA (ver Ejemplo Nº 1)

Identificación de la Empresa:Nombre y/o emblema de la empresa que solicita la autorización.

Título del Documento:
MEMORIA DESCRIPTIVA

PROGRAMA DE REEMPLAZO DE OLEODUCTOS. AÑO 200X
UNIDAD DE EXPLOTACIÓN XXXXXXXXXX / CAMPO XXXXXXXXXXX
DISTRITO XXXXXXXXXXX / EMPRESA XXXXXXXXXX

Presentada ante el Ministerio de Energía y Petróleo.

Fecha:
Mes y año de elaboración del informe.


HOJA DE FIRMAS (ver Ejemplo Nº 2)Contiene la firma, de puño y letra, del o de los ingeniero(s) de infraestructura responsable(s) del programa de reemplazos, del Líder de Visualización, del Líder de Proyectos y del Gerente de Infraestructura y Procesos del Distrito; acompañada de su nombre y número del Colegio de Ingenieros de Venezuela (C.I.V.). En el caso de no existir alguno de los cargos anteriormente nombrados, como en...