Presupuesto De Gastos Flexibles

República Bolivariana de Venezuela

Ministerios del Poder Popular Para la Educación Superior















Presupuesto flexibles de gastos



























Los Teques, abril 2012



Introducción



El concepto de presupuestos flexibles es complementario al plan táctico de utilidades. Los presupuestos flexibles de gasto tienen dosfunciones: a) Proveer planes de gasto para el plan táctico de utilidades y b) Proveer planes de gastos ajustados a la producción real para su comparación con los gastos reales en los informes periódicos de desempeño.

Los presupuestos flexibles se relacionan directamente solo con los gastos (y los costos). Se les conoce también como presupuestos variables, dinámicos, de actividad y de gastosajustados a la producción. En el trabajo que se presenta se les llamara flexibles porque esta incluyendo gastos fijos, variables y semivariables, al igual que desviaciones y métodos de costeo.

























Presupuestos flexibles.

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptables, pero complicados y costosos

El concepto fundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que todos los gastos se incurren debido: a) al transcurso del tiempo, b) a la producción o a la actividad. Si esta premisa es razonable en un negocio puede darse a los gastos una formulación matemáticamediante la cual puedan calcularse los planes para la planificación y el control de los mismos.

La aplicación de este concepto significa que:

• Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.

• Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o actividad productiva.

• La producción debemedirse en forma segura.

• Las fórmulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción.

• Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse fórmulas de presupuestos flexibles por cada renglón de gasto en cada centro de responsabilidad dentro de una empresa.

Relación de los gastos con laproducción.

Los presupuestos flexibles de gastos se apoyan fundamentalmente en el concepto de la variabilidad de los gastos, el cual se enfoca sobre el efecto que tienen en los mismos, el transcurso del tiempo y la producción o actividad productiva.

En parte de que algunos gastos son parte fijo y en parte variable, los gastos se clasifican en tres categorías generales.

• Gastos fijos.• Gastos variables.

• Gastos semivariables.

Gastos y costos fijos

Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben sersolventados por la empresa. Por ejemplo:

• Alquileres

• Amortizaciones o depreciaciones

• Seguros

• Impuestos fijos

• Servicios Públicos (Luz, Teléfono, Gas, etc.)

• Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Son aquellos que no varían con la producción o a la actividad productiva. Se van acumulando principalmente por solo eltranscurso del tiempo, esto es, son gastos relacionados con el tiempo.

Permanecen constantes en su importe durante un corto periodo de tiempo dado, dentro de una amplitud relevante de actividad. Los gastos fijos se incurren, por la tenencia de activos y los demás factores de la producción, en un estado de "listo para producir”; por lo tanto, a menudo se les conoce como costos de capacidad. Los...