Presupuesto De La Empresa Privada

1. QUE ES UN PRESUPUESTO. CONCEPTOS.

 El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones igualmente previstas.

 El presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se relacionan los ingresos y egresos que realizara unaempresa en un tiempo determinado.

 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se estáhaciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
• Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican entérminos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

3. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
3. Facilitan que los miembros de la organización se identifiquen conlas metas financieras de la empresa.
4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
5. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
6. Los procedimientos inducen a losespecialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
7. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba através de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
8. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
9. Por ultimo los presupuestos son importantes porque sirven como instrumentos de: planeación de actividades, objetivos, recursos, estrategias,cursos de acción, permitiendo de esa manera reducir la incertidumbre y los cambios; coordinación de actividades, por medio de las cuales se integran y armonizan todas las secciones o áreas del negocio, tanto entre ellas mismas, como con los objetivos de la empresa.
4. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periododeterminado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Sirven de apoyo a las tareas de planificación anuales.
Cuantifican los objetivos degerencia y los convierten en objetivos operativos por departamentos o secciones.
Sirven de motivación para el personal, siempre que se hayan elaborado de manera adecuada.
Sirven de instrumento de control sobre la consecución de los objetivos trazados.
Sirven para aumentar la formación del personal directivo, a través de un proceso continuado de aprendizaje.
Además el presupuesto influirá sobre...