Presupuesto Ventajas y Preguntas

16. ¿Qué se entiende por variaciones del presupuesto?
La variación en presupuesto se refiere a todas las órdenes de producción de ese periodo, salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variación en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada producción y estaaumento o se disminuyo. Será preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o disminución entre los gastos presupuestados y los de producción terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros
 18. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar el presupuesto como herramienta de dirección?
1. Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de laempresa.
2. Ayuda a lograr mayor efectividad en las operaciones
3. Facilita a la administración el uso óptimo de los diferentes insumos.
4. Propicia a que se defina una estructura organizativa adecuada determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
5. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
6.Obliga a realizar un auto análisis periódico.
7. Facilita el control administrativo.
8. Incrementa la participación de diferentes niveles de la organización, cuando exista motivación adecuada
9. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
10. Es un reto que constantemente se le presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criteriosprofesionales a fin de mejorar la empresa
19.¿cuales son las desventajas o limitaciones del presupuesto?
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
* Están basados en estimaciones.
* Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
* Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
* Es un instrumentoque no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegarla autoridad adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa oindirectamente ayudan al plan de operaciones.
20.¿ En términos generales como se debe preparar un presupuesto?
Hacer un presupuesto es un proceso esencial que te permitirá manejar mejor tus gastos y controlar tus deudas. El primer paso para controlar tu situación financiera es hacer un cálculo realista del dinero que ganas y el dinero que gastas.
Esta actividad pretende predecir el futuro paraevitar el desperdicio de tiempo y de recursos, orientando las acciones a solucionar problemas con la anticipación requerida.
21.¿ Que son técnicas presupuestarias y cuáles son?
Las técnicas presupuestarias son los procedimientos que se utilizan para confeccionar el presupuesto, independientemente del sistema presupuestario que se adopte. Dichos Procedimientos procuran que la asignación derecursos hecha para fines públicos esté inspirada por criterios de eficiencia, eficacia y economicidad (EEE).
Puede afirmarse que constituye un rasgo común, predominante en estas innovaciones, el logro de objetivos verdaderamente sustanciales: tender a identificar el costo, la utilidad y aun la justificación de que ciertas actividades sean desempeñadas por el Estado; por esa vía instituir mecanismos...