Presupuesto Y Costos

La gestión del Presupuesto Una Herramienta de Planificación Empresaria
Autor: C.P. Mario Luis Perossa.
Correo Electrónico: marioperossa@yahoo.com.ar

Resumen: El presente trabajo contempla la elaboración del presupuesto desde la función primordial de la definición de metas hasta la planificación de la acción, a través de programas y planes que toman forma en proposiciones concretasespecificadas en el presupuesto. Se pone especial énfasis en la elaboración del mismo, las distintas características que pueden asumir sus diferentes clases y algunas de las clasificaciones posibles. Luego se completa el trabajo con un caso práctico y se elabora un juego de presupuestos –parciales e integral- económico y financiero. Introducción: Las empresas diseñan estrategias a efectos de posicionar a laorganización en el futuro próximo donde su visión indica que debe estar. Para lograr esto se desarrollan planes tácticos –planes de mediano y largo plazo- que indican los objetivos que se deberían ir cumpliendo para que, al final del período del horizonte de planeamiento establecido, se puedan alcanzar los objetivos antes citados. Entre las principales herramientas de gestión con que cuentan lasorganizaciones para alcanzar sus fines, se encuentra el uso de presupuestos, con una gran variedad de alcances de acuerdo al horizonte temporal, áreas departamentales incluidas, objetivos específicos del mismo, tipo de moneda a emplear, etcétera. Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro encontrar que utilizan indistintamente términos como presupuesto, plananual de la empresa. Como se dijo, el presupuesto es resultado de algún tipo de plan o esta basado en él, sea éste explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos. Finalmente, se puede definir el Presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista –presupuesto en el sentido operativo-, expresada en valores y términos económicos o financieros que debecumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones estipuladas, este concepto se

aplica a cada centro de responsabilidad –departamento o gerencia- de la organización.

Antecedentes: Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental de Gran Bretaña a fines del siglo XVIII cuando se presentaba alParlamento Británico los planes de gastos del reino y se indicaba su posibilidad de ejecución y control. Desde el punto de vista técnico la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto. En 1820 Francia adoptael sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo recogen en 1821 como elemento de control del gasto público basado en la necesidad formulada por los funcionarios cuya función era la de presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales. Especialmente después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generarla utilización del presupuesto en materia de control de gastos, y destino de recursos –inversiones- en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado. En este período de la historia las industrias crecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos de planeación empresaria apropiados. En la empresa privada se hablaintensamente de control presupuestario, y en el sector público se llega incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional, la técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundo de los costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el tecnicismo, el trabajo de...