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Presupuesto Maestro
3.1 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Un modelo de planeación estratégica tiene dos objetivos:
Entender la importancia de esta actividad como piedra angular para la competitividad de una empresa.
Comprender el papel que desempeñan los presupuestos dentro de la planeación estratégica.
En la planeación estratégica se pueden distinguir elproceso y el contenido:
El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos.
El contenido esta formado por el plan de mercados, el plan de insumos y el plan financiero.
Hasta hace una década era relativamente fácil llevar a cabo ambas partes; se conocía bien cada empresa, la competencia, los clientes, los proveedores, los posibles efectos que generaría un incremento en el precio; enfin, era fácil diseñar las estrategias. Sin embargo, ahora ante la globalización de México, el mundo real demostrará que no es tan fácil diseñar las estrategias suponiendo determinadas variables conocidas, porque ahora la competencia actuara de diferente manera atendiendo su cultura y su moral: el mundo político y económico repercutirá en las empresas y en sus estrategias. Ahora México se hadecidido a competir con los países industrializados y a entrar en sus mercados es necesario estar muy atentos a los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurran en esas naciones.
En fin cada día los negocios serán mas afectados por las señales indirectas que por las directas; es decir si al planear no se toman en cuenta las variables no estructurales se estaría diseñando una planeación muyendeble ante cualquier circunstancia externa.
Los presupuestos siguen siendo valiosos en la medida en que sirven de guía, ayudan a monitorear lo implantado y verifican que se logren los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan; la planeación debe ser dinámica porque los clientes, los proveedores, quienes fijan la economía yquienes integran la empresa son seres humanos.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el futuro de la organización, es decir, determinan sus objetivos y el mejor método para lograrlos.
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periododeterminado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los presupuestos se expresan en términos monetarios, aunque hay algunos que se expresan en unidades de producto, número de empleados, unidades de tiempo u otras cantidades no monetarias, que forman parte del área de la ingeniería industrial.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administraciónpor objetivos, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, etcétera. Esto propicia una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal. Asimismo, los presupuestos dirigen una empresa durante mediante la administración por excepción,coadyuvando de esta forma a cumplir con los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.
3.1.1 Ventajas Que Brindan Los Presupuestos.
Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una planeación adecuada y a controlar las empresas:
1. Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivosbásicos de la empresa.
2. Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
3. Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita a la administración la utilización...