Presupuesto

MATERIAL DE APOYO

ELABORAR EL PLAN FINANCIERO Y DE INVERSION SEGÚN POLITICAS DE LA
EMPRESA Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE



PROYECTO DE INVERSION



















1. PRESUPUESTOS DE INVERSION:


Presupuesto de Inversiones y Financiación de éstas.
Presupuesto de Gastos e Ingresos.
Presupuesto de Pagos y Cobros o Tesorería.
Enlos primeros incluiremos las inversiones previstas cuyo gasto hay que repartir entre varios años, así como la financiación específica cuyo ingreso habrá que repartir también entre varios años.
Hace referencia al destino que se le dará a nuestros fondos financieros con el fin de obtener recursos para nuestra empresa

Con los segundos presupuestaremos los gastos e ingresos achacables al períodode tiempo considerado, incluyendo la parte previsiblemente consumida de las inversiones (amortización) y la parte de ingresos específicos de las inversiones proporcional a las amortizaciones.
Con los terceros preveremos el pago y cobro de las cantidades que se derivan de las inversiones y su financiación, así como de los gastos e ingresos.

Presupuesto de Inversiones y Financiación deéstas
Para qué sirve
El Presupuesto de Inversiones sirve para:
Prever las Inversiones que realizaremos en período de tiempo considerado y la Financiación específica para éstas.
• Prever las repercusiones de las Inversiones y su Financiación sobre los gastos e Ingresos del período considerado y de los futuros, es decir, calcular la amortización de los gastos y la periodificación de los ingresos,que deberemos trasladar al Presupuesto de Gastos e Ingresos.
• Conocer las compras e ingresos a distribuir en varios períodos, que tendrán una repercusión sobre la previsión de pagos y cobros, es decir, sobre el Presupuesto de Tesorería.
Información de partida
La información necesaria para su elaboración hará referencia a cada una de las compras amortizables, es decir, las compras cuyoconsumo abarque más de un ejercicio.
• Descripción de la compra.
• Programa, Proyecto o Actividad a la que va destinada.
• Fecha prevista de adquisición.
• Precio de la compra.
• Años de vida útil de la compra.
• Valor de desecho, si lo tuviera, al final de la vida útil.
Así mismo, si prevemos tener una financiación específica para estas inversiones, tales como subvenciones, donacionesy/o legados de capital, deberemos conocer lo siguiente:
• Importe de cada subvención, donación o legado de capital previsto.
• Inversiones específicas que financiará cada subvención, donación o legado de capital.


Elaboración
Hay varios sistemas para elaborar los Presupuestos de Inversiones que están ligados a los diferentes sistemas para amortizar las inversiones y periodificar losingresos de capital. Sin embargo, dado el carácter divulgativo de estos materiales, sólo veremos el más sencillo que es el relacionado con la llamada amortización lineal.
El sistema consiste en dividir el precio de la compra, menos su valor de desecho, entre los días totales de vida útil y aplicar a cada ejercicio el consumo referido a los días de ese año en los que la compra está siendo utilizadaen la entidad.
De esta manera, obtendremos un porcentaje de amortización anual para cada bien. Aplicaremos este mismo porcentaje anual para periodificar el ingreso de capital específico de esa inversión.

Herramienta
La herramienta más útil para este tipo de presupuestos es la hoja de cálculo.

Revisiones
Todos los Presupuestos conviene revisarlos con la misma frecuencia, quehabitualmente varía entre mensual y trimestralmente, en función de la actividad de la Entidad y de las situaciones no previstas que se vayan presentando. En cualquier caso, el criterio para determinar la frecuencia será el de las necesidades de información para la toma de decisiones.
Lo que nunca debe hacerse es un presupuesto para guardarlo en un cajón y olvidarnos de él, porque habríamos perdido el...