Presupuesto

BASE DE EFECTIVO
En la base de efectivo se registran los gastos en el momento en que los fondos son realmente recibidos o desembolsados. Es decir, una transacción en efectivo se registra en elmomento en que es transferido (recibido o pagado) el efectivo. Este método puede aplicarse tanto para contratos a corto plazo (los proyectos que terminan dentro del período contable) como para contratos alargo plazo (los contratos que se prolongan por más de un año fiscal). El método de efectivo se emplea para mantener el balance de una cuenta personal de cheques. Cuando se gira un cheque, se hace unasiento que indique la fecha y la cantidad del desembolso. En ese momento tiene lugar una reducción del saldo de la cuenta de cheques. Cuando se recibe un cheque y se incrementa el saldo. El métodorefleja incrementos y decrementos del saldo de la cuenta en la fecha en que se mueven fondos.
El método de efectivo tiene la ventaja de ser simple y directo para muchas situaciones contables (porejemplo, para la actualización de la cuenta personal de cheques). Un contratista pequeño (que recibe pagos de clientes y hace los pagos por materiales y mano de obra como lo va requiriendo) encontraráadecuado para sus necesidades el método de efectivo. Sin embargo, este método se presta a manipulaciones y no siempre refleja el verdadero estado de las finanzas de una firma. Depositando los ingresos ydifiriendo los pagos a sus trabajadores y a los proveedores de materiales, el contratista puede aparecer como que se encuentra en una posición muy sólida cuando en realidad puede estar endeudado. Porejemplo, si deposita el ingreso por el trabajo efectuado en tres contratos, que ascienden a la cantidad de $55,500.00, y las cuentas por pagar a proveedores y por concepto de mano de obra ascienden a$60,000.00, difiriendo el pago de los costos del trabajo, aparecerá que el contratista ha logrado una utilidad libre, cuando en realidad ha perdido dinero en el trabajo.

En resumen, la base de...