presupuesto

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTOS

Planeación y control de presupuestos
Capítulo 8, Contabilidad Administrativa, Jiambalvo

Prestan Joystick produce un control de mano, que es la mejor opción para quienes
gustan jugar en serio. En una junta de los administradores clave, Alan Rentan, presidente
de Prestan Joystick examinó los éxitos y
los fracasos del pasado de su empresa.
"Comoustedes

saben",

concluyó,

"hemos comenzado una nueva campaña
de mercadotecnia y tengo confianza en
que

el

próximo

aumentarán
ciento".

A

producción,

año

cuando
Jack

menos

North,

estas

las

ventas
20

gerente

noticias

por
de

parecen

haberlo tomado con la guardia baja. "Mira
Alan", dijo, "si realmente piensas que las
ventas

van

aaumentar,

entonces

tenemos que hacer planes. Tendré que
contratar trabajadores adicionales y la
gente de compras tendrá que comprar
más partes para que no se nos acaben".
Pam Smith, vicepresidenta de finanzas,
expresó, "Además, el aumento de ventas
significa más inventario y más inventario
significa que tendremos que pedir prestado fondos adicionales para financiar la
ampliación.Necesitaré tiempo para hacer los arreglos de los préstamos".
La junta terminó con todos convencidos de que deberían poner más atención en las
actividades de planeación de la compañía. Alan regresó a su oficina convencido de que
sin un plan para guiar y coordinar las actividades de la compañía el año venidero podría
ser una serie de desastres. "La gente de mercadotecnia, producción y finanzasnecesita
saber lo que se anticipa para que podamos operar de manera efectiva y eficiente",
concluyó.
En los negocios los presupuestos son los documentos formales que cuantifican los
planes de la compañía para alcanzar sus metas. Todo el proceso de planeación y control
de muchas compañías se crea en torno a los presupuestos. En este capítulo veremos la

forma de preparación de variospresupuestos que se utilizan comúnmente. El capítulo
también describe la función de los presupuestos en el proceso de evaluación del
desempeño y explica varios temas relacionados con los presupuestos.

USO DE PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL
En las compañías, llámense Microsoft, Marriott, Wal-Mart o Wendy's, los presupuestos
tienen alta prioridad. Como se mencionó, todo el proceso deplaneación y control de
muchas compañías se crea en torno a los presupuestos. Esta sección describe la
manera en que se utilizan los presupuestos para la planeación y el control.

Planeación
Los presupuestos son útiles en el proceso de planeación porque mejoran la comunicación y la coordinación. El proceso para elaborar un plan formal, es decir, un
presupuesto, obliga a los administradores aconsiderar cuidadosamente sus metas y
objetivos y a especificar los medios para alcanzarlos. Los presupuestos se convierten en
el vehículo para comunicar hacia dónde va la compañía y ayudan a coordinar las
actividades de los administradores. Por ejemplo, el departamento de mercadotecnia
puede preparar un presupuesto que incluye los cálculos de las ventas de cada mes del
próximo año. Eldepartamento de producción puede usar la información contenida en
este presupuesto para programar a los trabajadores y las entregas de materiales. De
esta forma se logra la coordinación necesaria de las ventas de los productos y la
producción de los mismos.

CONTROL
Los presupuestos son útiles en el proceso de control porque proporcionan una base para
la evaluación del desempeño. Para controlar unacompañía -asegurarse de que está
yendo en la dirección correcta y que está operando eficientemente es esencial valorar el
desempeño de los administradores y las operaciones de las cuales son responsables. La
evaluación del desempeño se realiza comparando el desempeño real con el desempeño
planeado o presupuestado.

Varias desviaciones importantes del desempeño planeado se relacionan con...