Presupuesto

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PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL DE GESTIÓN
PRESUPUESTOS
EL PRESUPUESTO ES UN PLAN INTEGRADOR Y COORDINADO QUE SE EXPRESA EN TERMINOS FINANCIEROS RESPECTO A LAS OPERACIONES Y RECURSOS QUE FORMAN PARTE DE UNA EMPRESA EN PERIODO DETERMINADO, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO: Conceptualizado en forma amplia, es una herramienta de direcciónque tiene como principal objeto prever, coordinar y controlar en cifras monetarias el desarrollo de la actividad futura de una empresa durante un período.
PRESUPUESTOS
Los presupuestos son una estimación aproximada de lo que traerá el futuro pero no es una medición exacta. Por lo tanto, no debe pensarse en ellos como algo estático, sino como un instrumento de planificación muy flexible.
Losresultados no se obtendrán por el solo hecho de presupuestar. Los resultados se obtendrán cuando el presupuesto comience a ejecutarse.
El presupuesto es un medio para conseguir fines y no es un fin en sí mismo. Por lo tanto, no es un sustituto de la administración, es sólo una herramienta de apoyo.

SISTEMA PRESUPUESTARIO
Es un conjunto de presupuestos que se relacionan entre sí; sirve paracontrolar periódicamente los presupuestos y para analizar las desviaciones.
Esta destinado a construir y a realizar los objetivos de la empresa, constituye una herramienta de planificación, coordinación y control.
Objetivos del Presupuesto como herramienta de planificación
Sirve para estimar los resultados de la empresa para un período determinado.
Sirve para fijar metas y estándares.
Sirve paraasignar responsabilidades mostrando los planes futuros en términos de las personas respecto de la ejecución.
Toma de decisiones y orientar futuras acciones al hacer evaluaciones periódicas de estos.
Objetivos del Presupuesto como herramienta de coordinación
Coordinar las actividades de la empresa en su conjunto de manera tal que la encausa a conseguir los objetivos finales.
Hace posible unaefectiva acción administrativa.
Objetivos del Presupuesto como herramienta de control
Evaluación periódica del avance de la operación.
Ayuda a señalar el grado de eficiencia al evaluar los resultados obtenidos
ETAPAS PARA LA APLICACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
Fija estándares de rendimientos basados en la experiencia o en cálculos financieros.
Medir los resultados reales en el períodopresupuestario
Comparar los resultados reales obtenidos con los presupuestados
Analizar las variaciones producidas y determinar las causas que lo originan
Determinar medidas de rectificación
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Obliga a la administración a fijar los objetivos y metas en forma anticipada.
Contiene dispositivos de control que permiten evaluar la gestión administrativa y planearmecanismos que permitan mantener la característica de flexibilidad de los presupuestos.
Asegura la coordinación entre las unidades de la empresa.
Establece que exista una estructura organizacional definida y acorde con los objetivos que se quiere lograr.
Facilita la asignación eficiente de los recursos.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son una estimación aproximada de lo que traeráel futuro pero no es una medición exacta. Por lo tanto, no debe pensarse en ellos como algo estático, sino como un instrumento de planificación muy flexible.
Los resultados no se obtendrán por el solo hecho de presupuestar. Los resultados se obtendrán cuando el presupuesto comience a ejecutarse.
El presupuesto es un medio para conseguir fines y no es un fin en sí mismo. Por lo tanto, no es unsustituto de la administración, es sólo una herramienta de apoyo.
PRESUPUESTOS
Objetivos del Control Presupuestal:
El Presupuesto suministra a la Gerencia la información necesaria para alcanzar los principales objetivos del Control presupuestal, mediante:
Un procedimiento organizado de PLANEACION
Un medio para COORDINAR las diferentes actividades de un negocio.
Una base para el CONTROL de...
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