PRESUPUESTOS TEOR A



PROCESO ADMINISTRATIVO

Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de planificación y control, se utilizan tanto en los negocios como el gobierno, al igual que en cualquier actividad en grupo.

La administración se define como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas.

Las funciones de laadministración constituyen el proceso administrativo, los autores varían en cuanto a nombres, pero básicamente son las siguientes:


Planificación.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos.

Organización.- es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir eltrabajo en grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo.

Administración de los recursos humanos.- es el proceso de asegurar que se recluten los empleados competentes se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. Lograr que los empleados se sientan satisfechos.

Dirección y motivación.- es el proceso de motivar a las personas de cualquiernivel dentro de la organización para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.

Control.- es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa, refuerza aciertos y corrige las fallas.












PRESUPUESTO


ETIMOLOGÍA
PRE = significa antes de o delante de
SUPUESTO = hecho

El presupuesto como herramienta de laadministración se puede conceptuar como: “Estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. “

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
Los objetivos de El Presupuesto son de:

Previsión.- tener anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y la ejecución del presupuesto.

Planeación.- planificación unificada ysistematizada de las posibles acciones, en coordinación con los objetivos.

Organización.- que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo en la entidad.

Coordinación o Integración (Administración de Recursos humanos).- compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad.

Dirección.- ayuda en las políticasa seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados

Control.- Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados presentados, dando lugar a diferencias analizables, para hacer correcciones antes de que se presenten las consecuencias.

El éxito de un presupuesto no quiere decir necesariamente que losresultados logrados hayan sido idénticos a los pronosticados, será suficiente haber obtenido una mejoría en el grado de eficiencia y seguridad con se que se condujo la empresa.


ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA REALIZACIÓN DE UN BUEN PRESUPUESTO:

Conocimiento de la empresa, los presupuestos van ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, organización y necesidades, su contenido y forma varían de unaempresa a otra, principalmente en el grado de análisis requerido.

La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la Entidad, están íntimamente relacionadas entre si. Ej: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado.

Exposición del plan o política, el criterio de los directivos de laempresa, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, se deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e instructivos, cuyo propósito será uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto.

Coordinación para la ejecución del plan o política, el presupuesto debe tener un director...