Presupuestos

1.1. CUESTIONARIO DE PRESUPUESTOS

1.- ¿Que es el presupuesto base cero?
R= Es el que se realiza por primera vaz sin tomar en cuanta experiencias de años anteriores

2.- ¿Características del presupuesto base cero?
R= Esta técnica parte del supuesto de que no importa que la actividad este desarrollándose desde mucho tiempo atrás; si no justifica su beneficio debe eliminarse; es decir, partedel principio de que toda actividad debe estar sujeta al análisis costo-beneficio

3.- ¿Ventajas del presupuesto base cero?
1. Perfeccionamiento de Planes y Objetivos
1. Optimización de beneficios
1. Desarrollo de comités gerenciales

4.- ¿Desventajas del presupuesto base cero?
1. Problemas y recelos administrativos
1. Problemas en la formulación de paquetes de decisión1. Problemas en el proceso de jerarquizacion


5.- Principales elementos de un presupuesto
1. Plan
1. Integrado
1. Coordinado
1. Términos financieros
1. Operaciones
1. Recursos
1. Periodo futuro determinado


6.- ¿Ventajas del presupuesto?
1. Presión sobre objetivos.
1. Estructura organizacional con responsabilidad y autoridad.
1. Motivación.
1.Datos históricos.
1. Utilización optima de insumos.
1. Coparticipación de áreas de la empresa.
1. Obliga a realizar auto análisis periódicos.
1. Facilita el control administrativo.
1. Es un reto para ejecutivos.
1. Ayuda a lograr eficiencias en las operaciones.


7.- Limitaciones del presupuesto
1. Estimaciones: Herramientas estadísticas.
1. Adaptaciones:Herramienta dinámica.
1. No es automática: Herramienta útil.
1. No debe tomar el lugar de la administración: Herramienta administrativa.

8.- Periodo del planeamiento
1. Una vez al año.
1. Ajustes durante el año (base móvil).
9.- Funciones de los presupuesto
1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la Organización
1. El controlpresupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se esta haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias
1. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización

10.- Importancia de los presupuestos
1. Ayudan a minimizar el riesgo en las operacionesde la organización
1. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos limites razonables
1. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
1. Facilitan que los miembros de la organización cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plantotal de acción
1. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal de un determinado periodo de tiempo, y sirve como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

11.- Finalidades de los presupuestos
1. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes
1. Controlar el manejo de ingresos y egresosde la empresa
1. Coordinar y relacionar las actividades de la organización
1. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

12.- La presupuestacion puede fracasar por diversas razones
1. Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados
1. Cuando no esta definidaclaramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas
1. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización
1. Cuando no hay buen nivel de comunicación
1. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad
1. Cuando no se tiene...