primer trabajo

UNIVERSIDAD DEL ISTMO

Lectura 2
Administración de Vistas de la Presentación
Vista Normal
Usualmente trabajamos
en esta vista.
En ella se suele mostrar
una sola diapositiva en la
zona de trabajo para
facilitar su edición.
Nos
permite
desplazarnos
rápidamente dentro de
las diapositivas, observar
su contenido y verlo en
la misma forma del
momento
de
la
presentación. Del ladode la izquierda tiene dos pestañas o paneles, el de
diapositivas que nos muestra una miniatura de las diapositivas y el de esquema
que nos muestra la manera de cómo está organizado el texto.
Para cambiar de vista, se puede hacer desde la barra de estado con los
botones de acceso directo que se encuentran en
ella.
Se selecciona la vista de clasificador de
diapositiva: esta vista muestratodas las
diapositivas en la zona de trabajo. Es muy útil para
modificar su orden.
La tercera vista es la vista de lectura: esta
vista muestra el resultado final. No se utiliza
para hacer la exposición final, porque se
muestran elementos como el marco de
ventana con la barra de título, y las
herramientas inferiores de desplazamiento. Si
se redimensiona, la presentación se ajusta alUNIVERSIDAD DEL ISTMO

espacio que disponga.
La vista presentación es la que utilizamos para la exposición al público. Esta
aparece en pantalla completa.
También podemos cambiar las vistas desde la ficha “vista” en la cinta de
opciones.
Añadir Notas del Expositor
En una más de las vistas que posee Power Point podemos agregar notas del
expositor. Esta vista es la vista “página de notas” quemuestra en páginas las
anotaciones de cada una de las diapositivas.

Organizar las Diapositivas
Visualizar Múltiples Presentaciones
Después de preparadas y ordenadas las diapositivas de la presentación, llega
el momento de proyectarlas en pantalla para ver el efecto que producen a
pantalla completa. Para ver una presentación, haz clic en la ficha Presentación
con diapositivas y ejecuta elcomando Desde el principio del grupo Iniciar
presentación con diapositivas.
Una vez que la presentación comienza puedes ver que las diapositivas se
muestran una detrás de otra cada vez que haces clic con el botón del ratón o
cuando pulsas cualquier tecla. PowerPoint tiene unas teclas asignadas para
avanzar, retroceder, saltar a una diapositiva, abandonar la presentación, etc.
Para ver cuálesson estas teclas pulsa F1 durante la ejecución y aparecerá el
cuadro de diálogo Ayuda para presentaciones con diapositivas en el que se
muestra una relación de las teclas de control de ejecución y la acción que
realiza cada una.

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Revisar la Presentación
Rehacer y Deshacer
Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:
a. Haga clic enDeshacer
en la barra
de herramientas de acceso rápido.
b. Método abreviado de teclado Pulse
CTRL+Z o F2. Para que la tecla de
función F2 deshaga la última acción es
probable que tenga que pulsar la
tecla Bloqueo F

Para rehacer una acción deshecha,
a. Haga clic en Rehacer
de la barra de herramientas de acceso rápido.
b. Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla defunción F3 repita la última acción, podría tener que pulsar la
tecla Bloqueo F.
De manera predeterminada, el comando Repetir
se encuentra disponible en
la barra de herramientas de acceso rápido después de realizar alguna acción
en
PowerPoint.
Si
no
puede
repetir
la
última
acción,
el
comando Repetir cambiará a No se puede repetir.
Para repetir la última acción,
a. Haga clic enRepetir
en la barra de herramientas de acceso rápido.
b. Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F4. Para que la tecla de
función F4 repita la última acción, podría tener que pulsar la
tecla Bloqueo F.
Auto Corrección
Para conocer cómo se maneja y para qué sirve la autocorrección es necesario
conocer primero donde se configura.
Lo primero que hay que hacer es
g. ir a la ficha de archivo,...