Principales software contables en colombia

PRINCIPALES SOFTWARE CONTABLES EN COLOMBIA

Diana Patricia Campo
Vanessa Ibarra
Liza María Lizcano

Trabajo presentado al profesor: Francisco Góngora
SOFTWARE CONTABLE

UNIVERSIDAD DEL VALLE
SANTIAGO DE CALI
CONTADURIA PÚBLICA
2010

INTRODUCCIÓN

Software contable son los paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contableregistra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculosnecesarios. A continuación se detallaran los principales programas contables utilizados en Colombia.

MANEJO Y CONTROL DE LOS PRINCIPALES SOFTWARE CONTABLES

 Elección del software
Debido a la importancia de los programas contables en las empresas, se explicara el inicio de su implementación. Para implementar un programa contable, el contador es un actor importante ya que para muchas empresas,seleccionar mal un software contable puede ser un real desastre, y el culpable, inevitablemente, será el Contador Público, en quien termina recayendo la responsabilidad de su buena solución. A continuación se describirán 7 pasos que se deben tener en cuenta en el momento de elegir un software contable.
• Re-conocimiento
Primero se deben educar en todas las opciones que estén disponibles en elmercado. Para ello, se recurrirá a varias fuentes de información:
o Colegas en otras empresas
o Periódicos
o Internet
Después de esto, es recomendable hacer un listado por lo menos de 10 opciones.
• La hora de las matrices
Posteriormente, con las opciones anteriores, se debe realizar una base de datos con los siguientes datos:
o Nombre del Software
o Teléfono
o Página web
o Valor(para mi empresa)
o Tiempo promedio de implantación (no se fíe únicamente del vendedor: utilice a sus amigos y colegas)
o Características (esta parte de la lista debe ser personalizada y adecuada a las necesidades específicas)
o Módulos incluídos
o Plataforma
o Hay necesidad de comprar licencias o computadores adicionales?
o Cuantos usuarios maneja?
o etc…. (incluir aquí lasnecesidades específicas: código de barras, inventarios, nómina, etcétera)
o Empresas en donde está instalado, es importante la comparación para una buena elección.
• Eliminar las opciones más débiles
Seleccionar un buen paquete de software contable comienza por eliminar los paquetes que no se ajustan a la realidad de la organización. Es aconsejable descartar 3 o 5 opciones de las 10 inicialmentetenidas en cuenta.
• Evaluación de proveedores
Regularmente, el software contable es distribuido de dos formas: por la casa matriz, o por distribuidores autorizados.
En ambos casos, es importante conocer quién será responsable por su instalación en la organización, cómo será el soporte, y si tienen personal para que se desplace y brinde ayuda cuando sea necesario. Dado que seguramente se necesitará.La mejor prueba es solicitar una cita al proveedor para que realice una demostración. Con esto se les “medirá el aceite” para saber cómo será el soporte post-venta. Si les toma una semana concertar una cita, lo más conveniente es tacharlo de la lista.
Esta prueba se puede realizar con el fin de disminuir la lista.
• La cita con los “finalistas”
En esta cita se debe escuchar y dejar que losproveedores hagan su demostración. Esto incluirá diapositivas en Powerpoint, demostraciones en vivo y posiblemente instalación de una versión demo.
Se deben dejar las preguntas difíciles para el final.
Cuando se tenga el software instalado, se debe tener en cuenta que si no pudo hacer algo con el software, no necesariamente indica que no se podrá hacer. Es normal confundirse, así que esta etapa...