Principio De Procedencia
Páginas: 3 (708 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2012
John Fredy Granados Marín
Actividad 4
Administración Documental
Mayo de 2012
FUNCIONES DEL ARCHIVO
1. Recoger, organizar, custodiar y conservar la documentación que le sea remitida por losServicios Unidades administrativas.
2. Elaborar los instrumentos para el tratamiento de la documentación, en colaboración con las distintas unidades y secciones.
3. Gestionar lastransferencias documentales de las unidades administrativas. Aplicar la evaluación y selección de la documentación, de acuerdo con la normativa establecida.
4. Gestionar el préstamo de la documentación a losorganismos productores y la consulta de la misma de acuerdo con las normas de acceso a los documentos.
5. Proporcionar asesoramiento técnico a los archivos de gestión e impulsar actividades deformación de usuarios.
6. Recoger, organizar, custodiar y difundir otros fondos de archivos particulares o institucionales que se incorporen a los fondos por donación, depósito, compraventa ocualquier otro sistema previsto en el ordenamiento jurídico.
7. Facilitar el acceso y difusión del Patrimonio documental de las instituciones
8. Proponer y coordinar la capacitación e inducción delpersonal de la entidad con relación a la implementación de la Tabla de Retención Documental de acuerdo a lo definido por el comité de archivo.
9. Hacer las sugerencias ante el Comité de Archivo enrelación a todos los procesos relacionados con los diferentes archivos de las instituciones.
10. Responder por el correcto manejo de recursos del Archivo Central.
11. Canalizar las inquietudesde los usuarios del Sistema de Archivística ante el comité de archivo y presentar las posibles soluciones para la aprobación ante el mismo.
TIPO DOCUMENTAL: CORRESPONDENCIA
FuncionesArchivísticas:
1. Correspondencia externa:
-La correspondencia externa se organiza dependiendo de las empresas o instituciones diferentes con las que la universidad tiene algún tipo de vínculo....
Actividad 4
Administración Documental
Mayo de 2012
FUNCIONES DEL ARCHIVO
1. Recoger, organizar, custodiar y conservar la documentación que le sea remitida por losServicios Unidades administrativas.
2. Elaborar los instrumentos para el tratamiento de la documentación, en colaboración con las distintas unidades y secciones.
3. Gestionar lastransferencias documentales de las unidades administrativas. Aplicar la evaluación y selección de la documentación, de acuerdo con la normativa establecida.
4. Gestionar el préstamo de la documentación a losorganismos productores y la consulta de la misma de acuerdo con las normas de acceso a los documentos.
5. Proporcionar asesoramiento técnico a los archivos de gestión e impulsar actividades deformación de usuarios.
6. Recoger, organizar, custodiar y difundir otros fondos de archivos particulares o institucionales que se incorporen a los fondos por donación, depósito, compraventa ocualquier otro sistema previsto en el ordenamiento jurídico.
7. Facilitar el acceso y difusión del Patrimonio documental de las instituciones
8. Proponer y coordinar la capacitación e inducción delpersonal de la entidad con relación a la implementación de la Tabla de Retención Documental de acuerdo a lo definido por el comité de archivo.
9. Hacer las sugerencias ante el Comité de Archivo enrelación a todos los procesos relacionados con los diferentes archivos de las instituciones.
10. Responder por el correcto manejo de recursos del Archivo Central.
11. Canalizar las inquietudesde los usuarios del Sistema de Archivística ante el comité de archivo y presentar las posibles soluciones para la aprobación ante el mismo.
TIPO DOCUMENTAL: CORRESPONDENCIA
FuncionesArchivísticas:
1. Correspondencia externa:
-La correspondencia externa se organiza dependiendo de las empresas o instituciones diferentes con las que la universidad tiene algún tipo de vínculo....
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