Principios de procedencia

CONZUL BARRERA
APRENDIZAJE SENA - ARCHIVO

1. Aplica el principio de Procedencia e identifica los productores de Documentos

Hospital Rafael Uribe Uribe Empresa Social del Estado – Fondo documental – creador de documentos institucionales.

1. Junta Directiva – Sección documental – creador de documentos administrativos.

2. Gerencia General – Sección documental - creador de documentosadministrativos.
2.1 Oficina Asesora Jurídica – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
2.2 Oficina Asesora de Planeación – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
2.3 Oficina de Control Disciplinario Interno – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
2.4 Oficina Control Interno – Sub-sección documental - creador dedocumentos administrativos.

3. Subgerencia administrativa y financiera. Sección documental – creador de documentos administrativos.
3.1 División de Recursos Humanos – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
3.2 División Financiera – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
3.3 División Administrativa – Sub-sección documental - creador de documentosadministrativos.
3.4 División de sistemas – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.

4. Subgerencia de Unidades Hospitalarias - Sección documental – creador de documentos administrativos.
4.1 División Médica de las Unidades Hospitalarias – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2 Dirección de Unidad Hospitalaria – Sub-sección documental - creadorde documentos administrativos.
4.2.1 Subdirección Administrativa – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.1.1 División financiera – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.1.2 División de Recursos Humanos – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.1.3 División de Bienes y Servicios – Sub-sección documental -creador de documentos administrativos.
4.2.1.4 División de Registro e Información – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.2 Subdirección de Salud – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.2.1 Departamento de Urgencias – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.2.2 Departamento de Servicios de Apoyo – Sub-seccióndocumental - creador de documentos administrativos.
4.2.2.3 Departamento de Hospitalización y Cirugía - Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.2.4 Departamento de Atención Ambulatoria – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
4.2.3 Oficina Atención al Usuario – Sub-sección documental - creador de documentos administrativos.
5. Subgerenciade los Centros de Atención Ambulatoria – Sección documental – creador de documentos administrativos.
5.1 División Médica de los Centros de Atención Ambulatoria – Sub- Sección documental – creador de documentos administrativos.
5.2 División Odontológica de los Centros de Atención Ambulatoria - Sub- Sección documental – creador de documentos administrativos.

2. Identifica los FondosDocumentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:
• Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados
Junta directiva – Cerrado
Subgerencia administrativa y financiera – Acumulado
Subgerencia de unidades hospitalarias – Abierto
Subgerencia de los centros de atención ambulatoria - Abierto
l son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la secretariadistrital de salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen al Hospital Uribe Uribe, y esta documentación no se debe mezclar.
Además son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la...