Principios Básicos De Control Interno

PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTROL INTERNO

Responsabilidad delimitada:
 Se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada cargo y hacerlas conocer a los interesados. Separación de funciones de carácter incompatible:
Debe existir una adecuada segregación de funciones y deberes, de modo que una sola persona no controle todo el proceso de una operación.
Servidores hábiles y capacitados: Se debe seleccionar y capacitar adecuadamente a los empleados, para aumentar la eficiencia y economía en sus labores
Aplicación de pruebas continúas de exactitud:
 Consiste en la verificaciónperiódica y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección en las operaciones
Movimiento de personal:
 Llevar a cabo un movimiento de personal hasta donde sea posible y exigirque los empleados de confianza disfruten de sus vacaciones en especial aquellos empleados que desempeñan cargos de responsabilidad sobre recursos financieros o materiales.
Fianzas:
 Los empleadosque manejan recursos financieros, valores o materiales, deberán estar afianzados, a fin de permitir a la entidad, resarcirse adecuadamente de una pérdida o de un fraude efectuado por ellos mismos.Instrucciones por escrito:
Las instrucciones al personal para el desempeño de sus funciones deberán darse por escrito, en forma de descripción de cargos.
Uso de formas prenumeradas:
Deberánutilizarse formas prenumeradas e impresas para la documentación importante.
Evitar el uso de dinero en efectivo:
El uso de dinero en efectivo se debe limitar solo para compras menores por medio del fondofijo de caja chica.
 Contabilidad por partida doble:
 Deberá utilizarse el sistema de contabilidad por partida doble; es decir, que cada operación se registre como débito (cargo) y como crédito(abono).
Depósitos inmediatos o intactos:
Todo dinero recibido en efectivo, como por  ejemplo: monedas,  billetes, cheques  u  órdenes de pago, se deberá depositar intacto en la cuenta bancaria...