PROBABILIDAD Y ESTADISTICA




Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia
Dirección de Finanzas



MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS



TABLA DE CONTENIDO

PAG.


“MESADAS PENSIONALES”

A.
PROCESO DE EJECUCION
2
1.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
2
2.
Compromiso (Registro Presupuestal)
3
3.
Obligación
3
3.1
Confirmación y causación de deducciones
34.
Orden de Pago
5
5.
Orden de Pago OAT Deducciones de Nómina Pensionados
6
6.
Registros Contables
7
B.
CONTROLES
9




















PROCEDIMIENTO No. 20

MESADAS PENSIONALES

Es importante tener en cuenta, que de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto de Liquidación Anual del Presupuesto, la asignación para "Mesadas Pensionales", figura en la Sección 1501-01Gestión General y como tal, la ejecución se debe reflejar en cabeza de esta Unidad Ejecutora.

De conformidad con la norma legal vigente (Ver Anexo “1” Relación Normatividad Legal Vigente) las pensiones de jubilación por tiempo continuo y discontinuo, pensiones por aportes, pensiones por invalidez, pensiones de vejez, pensiones de beneficiarios por muerte en actividad de Oficiales, Suboficialesy Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares o personal civil del Ministerio de Defensa Nacional que ocurriere en combate o por acción directa del enemigo, en accidente en misión del servicio o simplemente en el servicio, las cuotas partes y bonos pensionales, así como las sustituciones pensiónales serán reconocidas y canceladas por el Ministerio de Defensa Nacional a través del Grupo dePrestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial.

NOTA: Como las Unidades en línea o Fuera de Línea remitieron la información dispuesta por la Tesorería Principal de la Gestión General mediante oficio No. 12600 del 26-Feb/08 sobre los pagos que hacían de las nóminas de pensionados, relacionada con el documento de identidad, número y clase de cuenta (corriente o deahorros) y nombre de la entidad bancaria donde la Unidad cancelaba estas obligaciones, la Gestión General centralizará el pago en esta Unidad Ejecutora y por consiguiente, ya las Unidades Regionales no seguirán sirviendo de puente para realizar éstos pagos.

A. PROCESO DE EJECUCION

Una vez elaboradas las correspondientes nóminas por parte del Grupo de Sistemas de la Dirección Administrativa delMinisterio de Defensa, con las novedades incluidas por el Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial y reportadas por los Grupos de Prestaciones Sociales de las Fuerzas, se da inicio a la cadena presupuestal en la Gestión General.

1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Previo a la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal esnecesario que el funcionario responsable de expedirlo en la Gestión General a través del sistema SIIF Nación, verifique la solicitud elevada por el Ordenador del Gasto contra los totales del valor de la nómina. Para la elaboración del Certificado de Disponibilidad Presupuestal se debe ver el Procedimiento No. 1 “Ejecución Vigencia Actual Cadena Presupuestal Egresos” Literal A “SISTEMA INTEGRADO DEINFORMACION FINANCIERA SIIF-NACION” Numeral 3 “Certificado de Disponibilidad Presupuestal”.

2. Compromiso (Registro Presupuestal)

Se debe realizar un sólo registro del Compromiso (Registro Presupuestal) asociándolo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal previamente expedido.
El responsable debe diligenciar las carpetas Datos Financieros, Datos Administrativos y Plan de pagosevidenciando cupo PAC para la fecha establecida. Es procedente manifestar, que en la Carpeta de Datos Administrativos se seleccione el NIT de la Gestión General y la cuenta autorizada de Transferencias.

El registro debe realizarse por el valor total de la nómina en cada mes, incluidas las deducciones por este concepto. Para la elaboración del Compromiso (Registro Presupuestal) se puede ver el...