PROCEDIMIENTO BASC


1. OBJETIVOS:

1.1. Realizar negocios comerciales con personas naturales confiables y personas jurídicas legítimamente constituidas, que realicen operaciones en el Ecuador legales y honestas.1.2. Cumplir con las disposiciones de la Gerencia General con respecto a Créditos y Cobranzas.

2. ALCANCE

2.1. Este procedimiento se aplica en el proceso de selección de clientes y proveedoresde la empresa y será revisado una vez al año o cuando la situación lo requiera.


3. DEFINICIONES

3.1. R.U.C.: Registro Único de Contribuyentes
3.2. S.R.I.: Servicio de rentas Internas
3.3.Cliente Crítico: Persona que utiliza los servicios de un profesional o una empresa y tiene un alto nivel de riesgo.
3.4. Acuerdo de confidencialidad: Acuerdo entre varias partes sobre la reserva dela información.

3.5. Abreviaturas
Gerente General : GG
Jefe Financiero : JF
Asistente Financiero : AF AF: :
Asisten
4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerente General4.1.1. Garantizar que todos los clientes y proveedores que se presenten a solicitar el servicio o a vender productos a AUESPRO CIA. LTDA. tengan una confiabilidad en realizar negocios legales.

4.2.Jefe Financiero
4.2.1. Verificar la idoneidad de todos los documentos presentados por los clientes y/o proveedores.
4.2.2. Garantizar que los clientes calificados mantengan su idoneidad legal ycapacidad de pago para realizar negocios con AUESPRO CIA. LTDA.

4.3. Asistente Financiero
4.3.1. Mantener la información actualizada de los clientes
4.3.2. Solicitar las renovaciones de los documentoscuando fuere necesario.



5. REFERENCIAS
5.1. N/A

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

El departamento financiero será el encargado de enviar las cotizaciones y proformas respectivas, así comotambién de llegar acuerdos con los proveedores de productos y servicios previa autorización de la gerencia general, para esto se tendrá preestablecido los costos de los servicios que la empresa...