Procedimiento Concursal

CAPÍTULO I
PARTE PROCESAL
ETAPAS DE LA CONCILIACIÓN
Los autores no coinciden respecto a cuantas etapas identifican ni como las llaman. En conciliación se suele utilizar la palabra "procedimiento" con dos significados diferentes:1
Para indicar la serie o conjunto de actos o de fases en la evolución de la conciliación, hasta llegar a su culminación;
Para indicar el carácter,los medios y el método con que esos actos se llevan a cabo.
Este segundo significado reviste la mayor importancia en la conciliación, ya que el conciliador tiene la responsabilidad de la conducción del procedimiento en cuanto a:
Cómo se comunican los protagonistas.
Cómo se expresan.
Cómo se tratan entre ellos.
Cómo presentan nuevas ideas.
Cómo elaboran propuestas.
Cómo llegan a un acuerdo.Con respecto a las etapas o fases del proceso conciliatorio, el Ministerio de Justicia2, ha sugerido el siguiente esquema: 1) Convocatoria. 2) Apertura: Discurso de apertura. 3) Comunicación: Identificar y diferenciar posiciones e intereses. Uso de agenda. Reunión privada. Agente de la Realidad. 4) Negociación: Redefinición del conflicto en base a intereses. Pregunta de replanteo. Generación deopciones. Lluvia de ideas. 5) Clausura: Redacción de acuerdos. 6) Seguimiento.
El procedimiento de conciliación a diferencia de los procesos judiciales, no está sujeto a tantas formalidades, sino solo de aquellas que permita garantizar principios de celeridad o economía se caracteriza porque en su estructura participa necesariamente tres actores:
Conciliador
SolicitanteInvitado
Para poder acceder al servicio conciliatorio es necesario la existencia de un conflicto. La conducción y dirección del procedimiento está a cargo del centro de conciliación y del conciliador designado. Su estructura la podemos dividir en tres partes:
Pre etapa
Etapa
Post etapa
TITULO I.
1. PRE ETAPA O DE PREPARACIÓN (EVALUACIÓN DE CASOS).
1.1.Objetivos: determinar si es un caso conciliable.
Evitar aceptar solicitudes cuyas pretensiones no son conciliables.
Evitar ser sancionados administrativamente, por aceptar casos no conciliables ante un centro.
1.2. Procedimiento y evaluación del caso:
Se debe pasar a una pre etapa cuando los temas o pretensiones son complejas, ambiguas o técnicas.
El abogado yconciliador más experimentado o un equipo del Centro estarán a cargo de la evaluación.
En caso, que la duda sobre si es o no una materia conciliable persista, lo recomendable será hacer una consulta la DCMA3, antes de aceptar la solicitud.
1.3. Ambiente.
El conciliador debe familiarizarse con el lugar físico y organizar la sala donde se desarrollará laaudiencia, acondicionarla de la mejor manera para una buena comunicación, cuidando que no haya lugares ni muebles preferenciales. Cada conciliador, según su estilo, elegirá la ubicación y distribución que más lo satisfaga, mas debe preverla antes.
El local debe reunir ciertos requisitos:
Debe contar con un mínimo de dos ambientes: una para las sesiones conjuntas y otra para las sesiones privadas,además, claro está, de una sala de recepción donde deberán esperar las partes antes de dar inicio a la audiencia de conciliación.
Se recomienda que si existe alto nivel de carga emocional en el conflicto, las partes deben esperar en ambientes separados.
Se recomienda que el ambiente cuente con una mesa redonda, ya que esta permite un mayor acercamiento de las partes y no da la sensación que laspartes estén enfrentadas. Una mesa redonda crea una atmósfera de informalidad y tranquilidad que es ideal para las conversaciones entre las personas. Asimismo se debe contar con las suficientes sillas las mismas que deben ser cómodas para la tranquilidad psíquica de los concurrentes.
Se recomienda que los ambientes del local predominen colores suaves y sobrios, y no colores demasiados...