Procedimiento control documento

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PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PC-05

PROCEDIMIENTO
Revisión N° 01 Código: PC-05

Procedimiento de Control de Documentos C
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1. OBJETIVO El objetivo del presente documento es establecer la metodología para generar, aprobar, distribuir y controlar los documentos que están asociados a los requisitos del SGA de ECOBAS. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todos losdocumentos que son parte del SGA de documentos ECOBAS. 3. REFERENCIAS
ISO 14.001:2004: Sistemas de Gestión Ambiental- Requisitos con orientación para su uso.

4. DEFINICIONES • • • Plan Medio Ambiental Documento controlado que especifica y describe el Ambiental: Sistema de Gestión ambiental que posee la organización. Procedimiento: Manera específica de desarrollar un proceso. Su objetivo esespecificar la secuencia lógica de trabajo. Instructivo: Manera específica de desarrollar una actividad. Su objetivo es especificar la secuencia lógica de trabajo de forma de completar un procedimiento. Documento Externo Documento que no es emitido en la empresa y que se Externo: utiliza para realizar actividades que afectan al servicio brindado por un área de trabajo. Ej.:Normas Técnicas, Directivas,Reglamentos,Guía de alguna institución etc. Documento interno: Documentos controlados, generados dentro de ECOBAS. Relacionados con materias para el desempeño del personal y las elacionados operaciones de la empresa. Ejemplo de estos documentos son: Reglamento Interno.





Elaborado por: Coord. de Medio Ambiente

Este documento no puede ser reproducido por ningún medio, sin laautorización de Director de Medio Ambiente o de quien éste designe.

Aprobado por: Director de Medio Ambiente

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Revisión N° 01 Código: PC-05

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Copia Controlada: Copia de un documento sometida a los controles que se describen en este procedimiento, de manera de asegurar al poseedor del documento quecuenta con la última versión de éste. Su distribución es efectuada mediante un registro de entrega de copias controladas. adas. Copia no Controlada: Copia de un documento de carácter informativo que no Controlada: estará sometida a registro de distribución. La distribución de este tipo de copias es de exclusiva responsabilidad de la unidad emisora del documento, la cual debe aplicar su propio criteriopara tal efecto. Esta copia debe ser identificada como tal mediante un timbre que diga "Copia no Controlada" en cada una de sus hojas. EL USO DE ESTE TIPO DE DOCUMENTOS EN LA OPERACIÓN ESTA PROHIBIDO. SGA: Sistema de Gestión Ambiental





5. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades de la emisión y control de documentos es la siguiente: DOCUMENTO UNIDAD RESPONSABLE

Procedimientos eInstructivos generales Director de Medio Ambiente Procedimientos e Instructivos específicos Otros documentos relacionados al Sistema de Gestión Ambiental Documentos externos Director de Medio Ambiente

Área emisora

Área Usuaria

Las áreas o departamentos mencionados son responsables de: • • • Definir quienes prepararán, revisarán y aprobarán los documentos de su área de actividad, definiendoademás quienes tienen el control de los documentos externos. externos Disponer de una lista maestra actualizada, de los documentos en uso emitidos en su área, que identifique la condición de la revisión vigente, identifique evitando el uso de documentos no válidos y/u obsoletos. Mantener la información actualizada de los documentos externos utilizados en su área de trabajo.
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El Director de Medio Ambiente tiene la responsabilidad de verificar que se...
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