Procedimiento de adquisicion de materiales

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICION DE MATERIALES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES.

OBJETIVO.

Realizar gestiones para proporcionar los recursos materiales alos determinados departamentos y sucursales de la organización de acuerdo al presupuesto de esta misma.

FUNCIONES.

1.- Tramitar las gestiones de adquisición de bienes de los departamentosincluidos las sucursales de las organizaciones.
2.- Supervisar que se proporcionen los bienes solicitados, recepcionado, cotizando y verificando la disponibilidad del presupuesto.
3.- Elaborar órdenespara la dotación inmediata del proveedor hacia los departamentos, del material que esta última lo solicite.
4.- Supervisar la elaboración de la relación de facturas de proveedores que proporcionan losbienes y turnarlas al departamento de finanzas para su pago respectivo.
5.- Analizar e instrumentar las bases y los lineamientos que imperarán en los concursos de los proveedores.
6.- Elaborar elregistro del padrón de proveedores de la organización con sus requisitos legales.
7.- Controlar y reportar la disponibilidad del presupuesto.
8.- Supervisar el avance de los programas encomendados aldepartamento.
9.- Acordar con el gerente los asuntos que se generen en la esfera de su competencia.
10.- Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando sufuncionamiento.
11.- Realizar las actividades que le sean encomendadas por el gerente o subgerente en la esfera de su competencia.
12.- Realizar los cambios y mejores y demás medios tendientes aincrementar la productividad, eficiencia y eficacia del departamento a su cargo.
13.- Proponer candidatos para la contratación, capacitación desarrollo, promoción y adscripción del personal a su cargo.ADQUISICIÓN DIRECTA DE RECURSOS MATERIALES

Tramitar las gestiones de Adquisición de Recursos Materiales
Los departamentos y sucursales de la organización.

OBJETIVO.
Proporcionar a los...