Procedimiento de compra

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Código: GS-PR-006

GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Versión: 01

1. OBJETIVO
Realizar el acto de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las normas legales yrequisitos de la institución, basados en la solicitud y evaluación de conformidad de las
compras y adquisiciones que permitan satisfacer las expectativas de los usuarios.

2. ALCANCE
Aplica atodas las áreas de la Institución que requieran de una compra.

3. DEFINICIONES
a. Proveedor: Persona física o jurídica que suministra productos o servicios
(subcontratista) que deben satisfacer unasespecificaciones de calidad y requisitos
fijados.
b. Orden de compra: La orden de compra es el comprobante que emite el
comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle,precio, condiciones de pago y forma de entrega.
c. Cotización: Es aquel documento que el departamento de compras usa en una
negociación, en el cual se basa para elegir a uno u otro proveedor.

4.ASPECTOS GENERALES
a. Todas las compras de la Institución se realizan con la aplicación del presente
procedimiento.
b. Si la compra es de un producto de tecnología, siempre debe comunicarse alproceso
de recursos tecnológicos, quienes realizan la compra y remiten al líder del Proceso de
Bienes y servicios copia de la factura de compra y copia del requerimiento realizado al
almacén firmado porel cliente interno que recibió a satisfacción el Equipo.
c. Sobre el comité de compras:
• Los miembros del comité de compras son: Vicerrector administrativo y
Financiero, Contador de laInstitución, Director de compras y servicios
generales, responsable de activos fijos, almacenista.
Elaboro:
Alejandro Hurtado S.
Cargo:
Documentador SGC
Firma:

Reviso:
Julián Andrés Duran
Cargo:Director de Compras y
Servicios
Firma:

Aprobó:
Fernando Solís Escobar
Cargo:
Vicerrector Administrativo

Fecha de
Emisión
08/10/2012

Firma:
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