Procedimiento de compras

|ELABORO |REVISO |AUTORIZO |
| | | |

OBJETIVO

Fijar los lineamientos necesarios para la compra de productos y servicios que requiere la empresa y a su vez estossean con los requisitos solicitados.

ALCANCE

Director General

Administrador

Comprador

Ingenieros de obra

Choferes

Almacén

Ayudantes Generales

|PERSONAL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE ESTE DOCUMENTO |
|PUESTO|RESPONSABILIDADES |
|DIRECTOR GENERAL |Revisar, autorizar y verificar que los lineamientos de este |
| |documento sean cumplidos. |
|ADMINISTRADOR|Revisión y supervisión del complimiento de este documento |
|COMPRADOR |Revisión y cumplimiento de este documento. |
|INGENIEROS DE OBRA |Conocer y cumplir los lineamientos de este documento. |
|CHOFERES|Conocer y cumplir los lineamientos de este documento. |
|ALMACEN |Conocer y cumplir los lineamientos de este documento. |
|AYUDANTES GENERALES |Conocer y cumplir los lineamientos deeste documento. |

DESARROLLO

Los Servicios y Suministros que esta empresa utiliza son:

Materiales Eléctricos, Mecánicos y de la Construcción

Renta de Montacargas y Plataformas

Papelería, Artículos de oficina y otros que sean solicitados por los departamentos.

1.-IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES

A) Si algún Empleado tiene necesidad de adquirir un bien o serviciodeberá ser comunicado al jefe de departamento.

B) El responsable del departamento autorizará o no la compra. De ser autorizada la compra se notificará al departamento de compras mediante una Requisición. (F.1. Anexo).

C) La requisición deberá contar con la información real y básica para la compra (Nombre del departamento solicitante, nombre del empleado, fecha, artículo, no de artículossolicitados, firma del responsable de área). Estrictamente firmada por el jefe de área responsable, de no ser así no se podrá realizar la compra.

D) En el caso de Rentas de Montacargas, tractores y otros transportes pesados incluir en la requisición las características exactas del servicio a contratar.

2.- SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO

a) Se deberá tener el conocimiento deproveedores a los que con regularidad acude el departamento y seleccionar los mejores para establecer un relación de compra-venta. En base al directorio existente checar existencias, de no contar con un proveedor buscar que cumplan las políticas establecidas por la empresa.

b) En el caso de materiales con costos menores a $1,000.00 es suficiente con la firma del Administrador. Para comprasmayores a $1,001.00 pesos se debe tener la firma del Director General.

c) Cotizar Siempre como mínimo 3 proveedores el precio, tiempo de entrega, plazo de pagos y servicio.

Precio: El más bajo.

Tiempo de entrega: Depende de la urgencia con que se solicita.

Plazo de pago: En lo posible siempre se pagará vía transferencia electrónica. De lo contrario el chofer pagará en la tienda o al...