Procedimiento de Compras

Carlos S. Ojeda
APROBO
Nombre o Puesto y Firma








1. Propósito y Alcance

1.1 Objetivo

Satisfacer las necesidades de la empresa con una buena compra.

1.2 Alcance

Estedocumento aplicara para todos los departamentos que tengan una necesidad de compra.


2. Responsabilidades y Autoridades

Personal Responsable del Cumplimiento de este documento
PuestoResponsabilidades
Director general
Tiene la autoridad y responsabilidad de autorizar las compras que impliquen una inversión fuerte o que sean para incrementar la infraestructura de la institución.
SolicitanteTiene la responsabilidad de apegarse a las políticas y lineamientos establecidos en este procedimiento
Jefe de compras
Tiene la autoridad y responsabilidad de llevar a cabo lo descrito en esteprocedimiento y de asegurarse que toda la institución siga los lineamientos.








3. Desarrollo

3.1 Para realizar una requisición se deberá seguir los siguientes puntos:

3.1.1Llenar el formato de requisición de compra (FO-RC-01) anexo
3.1.2 Una vez llenada la requisición se envía al departamento de compras
3.1.3 Recibida la orden, el jefe de compras verifica que larequisición se encuentre correcta para autorización de la misma.

3.2 Si la Información de compra es correcta

3.2.1 El proveedor entrega cotización y se siguen los pasos descritos en la actividadde Selección de proveedor.

.
3.4 Búsqueda de proveedores

3.4.1 el jefe de compras llevara a cabo una búsqueda de proveedores adecuados ya sea en su base de datos de proveedoresaprobados y/o contactando proveedores nuevos en:

Sección amarilla
Internet
Periódicos industriales

3.5 Selección de proveedores

3.5.1 para seleccionar un proveedor conveniente tendrá quecumplir con los siguientes requisitos:

Cantidad para surtir el material
Tiempo de entrega
Calidad
Precios
Tipo de pago
Certificación en ISO 9000
Flete para la entrega de...