PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
Páginas: 3 (604 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2015
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
OBJETO
Establecer la metodología para el control de los documentos internos y externos queconforman el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), garantizando su adecuación, revisión, aprobación, actualización, legibilidad e identificación y prevención de obsolescencia.ALCANCE
Aplica a todos los documentos del sistema de gestión en seguridad y salud ene l trabajo (SG-SST), incluyendo en los casos que aplique, documentos de origen externo que se relacionen directamentecon la prestación del servicio.
RESPONSABLES
Es responsabilidad del representante de la dirección para el SG-SST, definir, controlar y hacer seguimiento a la documentación del Sistema.DEFINICIONES Y SIGLAS
Documento: recopilación de datos que arrojan un significado, impresas en papel, medio magnético o sistematizado.
S.G.C.: Sistema de gestión de calidad.
Documento Interno: informacióno datos que posee y elabora la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías.
Documento Externo: información o datos que poseen y elaboran organismos o personasajenas a la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías. Este documento sirve de guía o apoyo para el desarrollo de las actividades.
Documento obsoleto: sonaquellos documentos que ya no tienen vigencia porque se han generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tanto deben ser claramente identificados como tal en el SG-SST.
Versión: muestra el estado delos documentos en términos de actualidad.
METODOLOGÍA
El control de los documentos es responsabilidad del representante de la dirección para el SGC, por medio del “Listado Maestro de Control deDocumentos formato G-SST-FOR-001 donde se registra:
Código del documento
Nombre del Documento
Si el Documento es Interno o Externo
Versión
Fecha de la última Revisión
Responsable de la Revisión...
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
OBJETO
Establecer la metodología para el control de los documentos internos y externos queconforman el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), garantizando su adecuación, revisión, aprobación, actualización, legibilidad e identificación y prevención de obsolescencia.ALCANCE
Aplica a todos los documentos del sistema de gestión en seguridad y salud ene l trabajo (SG-SST), incluyendo en los casos que aplique, documentos de origen externo que se relacionen directamentecon la prestación del servicio.
RESPONSABLES
Es responsabilidad del representante de la dirección para el SG-SST, definir, controlar y hacer seguimiento a la documentación del Sistema.DEFINICIONES Y SIGLAS
Documento: recopilación de datos que arrojan un significado, impresas en papel, medio magnético o sistematizado.
S.G.C.: Sistema de gestión de calidad.
Documento Interno: informacióno datos que posee y elabora la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías.
Documento Externo: información o datos que poseen y elaboran organismos o personasajenas a la empresa a través de papel, disco magnético, óptico o electrónico y/o fotografías. Este documento sirve de guía o apoyo para el desarrollo de las actividades.
Documento obsoleto: sonaquellos documentos que ya no tienen vigencia porque se han generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tanto deben ser claramente identificados como tal en el SG-SST.
Versión: muestra el estado delos documentos en términos de actualidad.
METODOLOGÍA
El control de los documentos es responsabilidad del representante de la dirección para el SGC, por medio del “Listado Maestro de Control deDocumentos formato G-SST-FOR-001 donde se registra:
Código del documento
Nombre del Documento
Si el Documento es Interno o Externo
Versión
Fecha de la última Revisión
Responsable de la Revisión...
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