Procedimiento de la auditoria nocturna

Procedimientos de la auditoria nocturna

* Cargos a cuentas por cobrar, el costeo de cargo debe ser finalizado.
* Costear los cargos por habitación, impuestos y teléfonos.
* Distribuirlos cargos, se separan los cargos por departamento y por cliente.
* Cada departamento envía su hoja de control o resumen de ventas al auditor nocturno, de manera de comparar dicho resumen con loobtenido en la auditoria.
* Realizar el balance de los créditos de los folios, depósitos en efectivo y transferencias de créditos.
* Verificar el balance.
* El cajero de recepción hace cortede caja y lo entrega al auditor nocturno.
* Revisar los movimientos de cajeros y sacar los reportes de pagos (tarjetas de crédito, cheque, efectivo) y los reportes de cuenta ciudad (city ledgerpor cajero).
* Cerrar los puntos de venta del hotel, se debe que haber pre- registrado las reservas garantizadas en caso de no show (para pre- registrar el auditor primero debe autorizar latarjeta de crédito y verificar si el huésped en la habitación)
* Revisar todas las llegadas externas y verificar que estén todos los números de pasaportes, procedencia de los huéspedes y destino. Elauditor revisa que no haya doble registro y en caso de haber dos personas compartiendo una habitación que tenga tarifa norate.
* Verificar que todos los huéspedes en la habitación tengan rate code,y no exista diferencias en las tarifas. Si hay habitaciones de house use el auditor debe asegurarse que el rate code sea house y que en el reglón de compras aparezca una ¨H¨ de igual forma si escomplementary el rate code debe ser Comp. Y en el reglón del mismo nombre debe aparecer ¨ Y¨.
* Ya verificadas todas las cuentas deben quedar en cero. Y se comienza a imprimir todos los reportes antesde tumbar el sistema los cuales son:

Guest in house: guest in house,guest in house by room number, guest in house by rate code, llegadas de extranjeros.
Housekeeping: house status
Departures...