Procedimiento de objetos perdidos

DOCUMENTO

Cod.
DBI-00006

Gestión de los objetos perdidos en la Biblioteca
Edición
1

ÍNDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO6. INDICADORES
7. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
8. REGISTROS
9. REFERENCIAS
10. OBSERVACIONES

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Gestión de los objetos perdidos en la BibliotecaEdición
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1. OBJETO
El presente procedimiento describe las actuaciones necesarias que se llevan a cabo en el
caso de que se encuentre en la Biblioteca por parte de cualquierusuario o personal de la
misma cualquier objeto abandonado u olvidado.

2. ALCANCE
El procedimiento comienza con la detección del objeto perdido y finaliza con la
tramitación del mismo al infocampus,donde se centralizan todos los objetos perdidos de
la universidad desde diciembre de 2006.
3. DEFINICIONES
Infocampus: Punto de referencia para la información a los estudiantes de UJI.
4.RESPONSABILIDADES
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•
•

Responsable: Vicerrector de relaciones institucionales y bienstar social
Responsable formal: Director de la Biblioteca
Responsable operativo: Jefe de unidad de gestión debiblioteca, un Ayudante de
archivos y bibliotecas (Rosa Gomez)’ y responsables de los procesos

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Cuando se encuentre en la Biblioteca por parte de cualquier usuario opersonal de la
misma cualquier objeto abandonado u olvidado se realizará el siguiente procedimiento:
1. Se anotaran las características del objeto y la fecha de depósito en la
Biblioteca en unfichero Excel que se encuentra en el disco en red de la
biblioteca. Se distinguiran los siguientes tipos de objetos:
a. Carnets identificativos o documentos de identidad: se anotará el no. de
carnet (odatos personales en caso de no tener), tipo de documento (UJI,
DNI, pasaporte, etc.), fecha de depósito y si ha sido devuelto o no a su
propietario.
b. Objetos de cualquier naturaleza: se...