Procedimiento De Uso Feriado Legal




PROCEDIMIENTO
Uso Feriado Legal








CONTENIDO:
1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5. RESPONSABILIDADES
6. DESCRIPCION DEL PROCESO
7. CRITERIOS DE ACEPTACION
8. ANEXOS
9. ENMIENDAS




1.- OBJETIVO
Establecer un procedimiento único de autorización de Feriado Legal a los trabajadores de XXX S.A.

2.- ALCANCE
2.1. Afecta a todos los trabajadores, con a lomenos un año de antigüedad, contratados por XXXX S.A.

3.- DEFINICIONES
3.1. XXX: XXXX S.A.
3.2. Feriado Proporcional: Permiso legal de 15 días hábiles con remuneración, consensuado entre el empleador y trabajador para el uso de su descanso.
3.3. Feriado Progresivo: Los trabajadores con una antigüedad de 10 años trabajados acumulados, en una o más empresas, continuo o no, demostrado con certificadode cotizaciones previsionales, tienen derecho a un día adicional a los 15 días hábiles por cada 3 nuevos años trabajados para la empresa.
3.4. ERP: Sistema informático de administración.

4.- DOCUMENTOS RELACIONADOS
4.1. Código del trabajo.
4.2. Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.
4.3. Política Integrada de XXX, Ambiente y Calidad de XXXXX S.A.
4.4. Circulares de RRHH.





5.-RESPONSABILIDADES
5.1. Es responsabilidad de todos los trabajadores de XXX cumplir con esta regulación según Procedimiento que aquí se detalla.
5.1.1. El Supervisor realiza un programa de vacaciones anual de su personal a cargo, cuando así corresponda.
5.1.2. El supervisor solicita al administrativo de RRHH el saldo de vacaciones de o los trabajadores, el cual consulta dicho saldo en el sistema ERP. Deno tener acceso a este sistema, se contactara directamente (vía mail o telefónicamente) con el área de Compensación y Beneficios para confirmar cantidad de días de Feriado Legal.
5.1.3. El supervisor completa y firma el formulario de Solicitud de Feriado Legal. Solicitando la firma correspondiente al trabajador.
5.1.4. El supervisor entrega al administrativo de RRHH el o los formularios paraenviar por medio de correo tradicional y/o escanear el documento al área de Compensación y Beneficios de RRHH. Dejando una copia archivada en carpeta de personal.
5.1.5. El analista de RRHH ingresa la solicitud de Feriado Legal al Sistema ERP y guarda en carpeta de personal el comprobante de Vacaciones.
5.1.6. El administrativo de RRHH en faena, deberá comunicar a los colegas, pares, subalternos laausencia del trabajador.

6.- DESCRIPCION DEL PROCESO.
Los trabajadores con más de un año de servicio tendrán derecho a un feriado anual de 15 días hábiles, con remuneración íntegra, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 67 del Código del Trabajo. Los trabajadores que presten servicios en la Duodécima Región de Magallanes y de la Antártida Chilena, en la Undécima Región de Aysén y General CarlosIbáñez del Campo, y en la Provincia de Palena, tendrán derecho a un feriado anual de 21 días hábiles.
Cada vez que un trabajador cumple 1 año de antigüedad en XXX, tiene un derecho a un periodo de 15 días hábiles, de acuerdo a la Legislación Laboral vigente. Este periodo debe ser solicitado por el trabajador y establecido de común acuerdo entre éste y el Jefe de área respectivo. El feriado tambiénpodrá acumularse por acuerdo de las partes, pero sólo hasta por dos periodos consecutivos. El proceso de vacaciones comienza con la solicitud por parte del trabajador a su jefe de área, con una anticipación de a lo menos 10 días.

6.1. En primera instancia, cuando se trate de grupos grandes de trabajo, esta solicitud se podrá plasmar en un listado del grupo cuyo título será “Solicitud deVacaciones” que contiene las preferencias de vacaciones de cada trabajador, de acuerdo a su disponibilidad de días y su firma. Esta coordinación se deberá realizar con anticipación, previendo periodos de pick de vacaciones.
6.2. La Empresa tiene la facultad de aceptar o modificar de común acuerdo las fechas de vacaciones solicitadas por sus trabajadores, en base a las necesidades de las Faenas. Es así...