PROCEDIMIENTO GESTION HUMANA



OBJETIVO

Gestionar y administrar el talento humano de la organización desarrollando actividades de selección, inducción y formación que fortalezcan las competencias de cada uno de los colaboradores de la compañía.

ALCANCE
Desde el requerimiento de un personal hasta el retiro o desvinculación del mismo.

RESPONSABLE

GERENTE ADMINISTRATIVO Y COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DEGESTIÓN HUMANA

ÍTEM
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RIESGO
PUNTOS DE CONTROL
RESPONSABLE
DOCUMENTO /REGISTRO
1
Requerimiento de personal

Una vez surja la necesidad de contratar a un colaborador nuevo en la compañía, el líder de proceso solicitante debe comunicárselo al Gerente Administrativo al siguiente correo electrónico: (sandramilena@joyeriadiana.com.co) o carta escrita. Todasolicitud debe especificar claramente la necesidad, el nombre del cargo y la disponibilidad horaria.

Esta solicitud debe también ser enviada al correo electrónico del Coordinador Administrativo y de Gestión Humana (recursoshumanos@joyeriadiana.com.co). Toda solicitud de cargo debe tener definido un perfil aprobado previamente por la Gerencia.


Riesgo 8, Riesgo 15, Riesgo 11.
Verificarque la solicitud de personal se haga por el líder del proceso y se encuentre completa y clara.
Verificar que toda solicitud de personal nuevo tenga asociado un perfil de cargo previamente aprobado por la Gerencia en la estructura de cargos de la compañía
Verificar que los requerimientos de personal hayan sido presupuestados y que se encuentren aprobados por el Gerente General y la GerenteAdministrativa.
Verificar que los implementos de trabajo estén disponibles para el personal nuevo.
LIDERES DE PROCESO

GERENTE ADMINISTRATIVO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN HUMANA

GERENTE GENERAL
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

PERFIL DE CARGO
GH-FR-01
2
Crear Perfil de Cargo.

Cada líder de proceso estará a cargo de realizar el perfil de cargo de sus colaboradores.Los perfiles de cargos que se desarrollen en la compañía deben estar aprobados por la Gerencia Administrativa y la Gerencia General.

El Gerente Administrativo debe validar que la información estipulada para un perfil se encuentre completa y sea clara.

Riesgo 8, Riesgo 11.
Verificar que los perfiles de cargo cumplan con los requisitos para el puesto de trabajo a desempeñar.

Verificarque los perfiles de cargo se encuentren aprobados por la Gerencia.
LIDERES DE PROCESO

GERENTE ADMINISTRATIVO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN HUMANA


GERENTE GENERAL
PERFIL DE CARGO
GH-FR-01

ÍTEM
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RIESGO
PUNTO DE CONTROL
RESPONSABLE
DOCUMENTO /REGISTRO
3
Seleccionar el aspirante.
El Gerente Administrativo debe publicar lavacante ya sea por internet, periódico o podrá contactar a una empresa que se encargue realizar el contacto con los postulantes al cargo, o solicitar un referido.

El solicitante del colaborador en conjunto con el Coordinador Administrativo y de Gestión Humana debe realizar las entrevistas de selección a los candidatos previamente seleccionados. En esta entrevista se deberá de diligenciar elformato SELECCIÓN DE PERSONAL GH-FR-02.

El Coordinador Administrativo y de Gestión Humana realiza visita domiciliaria y emite concepto.

Riesgo 10,
Riesgo 11, Riesgo 13, Riesgo 25.
Verificar que los candidatos previamente seleccionados se les aplique la entrevista en el formato establecido y se haga la visita domiciliaria.

Verificar las actitudes del aspirante para validar si tiene el perfiladecuado de acuerdo a los objetivos establecidos para el cargo.

Verificar la veracidad de la información suministrada por el aspirante al cargo.
LIDER DE PROCESO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN HUMANA

GERENTE ADMINISTRATIVO


SELECCIÓN DE PERSONAL
GH-FR-02
4
Vinculación y contratación del colaborador seleccionado.
Cuando se ha seleccionado al nuevo colaborador de la...