Procedimiento Registro Civil

200 Preguntas frecuentes sobre Registro del Estado Civil

Registraduría Nacional del Estado Civil

Registrador Nacional del Estado Civil Carlos Ariel Sánchez Torres Registrador Nacional del Estado Civil Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación Félix Antonio Hernández Quiroga Director Nacional de Registro Civil Martín Fernando Salcedo Vargas Textos Dirección Nacional deRegistro Civil Impresión y encuadernación Imprenta Nacional de Colombia ISBN 978-958-98836-0-0

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Presentación
Para la Registraduría Nacional del Estado Civil resulta de gran importancia presentar a quienes día a día tienen la responsabilidad de dar trámite a los registros del estado civil y, en general, a todos aquellos que se interesen en elmanejo de este tema, la cartilla “200 Preguntas Frecuentes sobre Registro del Estado Civil” En Colombia, el primer acto jurídico en la vida de las personas es el registro civil de nacimiento. Con este sencillo pero fundamental procedimiento las personas ejercen su derecho universal a tener un nombre y una nacionalidad, bases para el efectivo goce y disfrute de sus derechos fundamentales y medio pararecibir todos los beneficios de los servicios sociales del Estado. Constitucionalmente, la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene como misión el Registro Civil y la identificación de los colombianos. Por tanto, tiene la responsabilidad de promover la eficiente prestación del servicio de registro civil, teniendo como compromiso permanente adelantar programas encaminados a ampliar su cobertura ya mejorarlo, que conlleven como natural estrategia la difusión y pedagogía de la regulación de este sistema entre sus operadores y usuarios, para crear así una cultura en torno a esta Institución. En este sentido, este documento aporta orientaciones frente a las diferentes situaciones planteadas en el ordenamiento legal, de tal manera que estamos convencidos de que será un instrumento fundamentalpara el afianzamiento del conocimiento y que constituirá una guía para la adecuada prestación del servicio de registro del estado civil.

Carlos Ariel Sánchez Torres Registrador Nacional del Estado Civil

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1.

¿Qué es el estado civil de las personas?

(Arts. 1° y 2 Decreto-ley 1260 de 1970).

El estado civil de una persona es su situaciónjurídica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley. El estado civil de las personas deriva de los hechos, actos y providencias que lo determinan y de la calificación legal de ellos.

2.

¿Cuál es la prueba principal del estado civil de unapersona?

Antes de la vigencia de la Ley 92 de 1938 (15 de junio), lo eran las partidas eclesiásticas (nacimiento, matrimonio y defunción), expedidas por la Iglesia Católica. La Ley 92 de 1938, estableció como prueba principal del Estado Civil el registro civil, disponiendo que las partidas eclesiásticas constituyeran la prueba supletoria del Estado Civil. Hoy (Decreto-ley 1260 de 1970) la únicaprueba del estado civil son las fotocopias, copias y certificaciones de registro civil expedidas por los funcionarios de registro civil competentes.

3.

¿Quiénes son los funcionarios autorizados para llevar el registro del estado civil?

(Art. 118 Decreto-ley 1260 de 1970. Modificado Art.10 Decreto 2158 de 1970. Modificado Art. 77 Ley 962 de 2005)

Registradores Especiales, Auxiliares yMunicipales del Estado Civil. Con autorización excepcional y fundada de la Registraduría Nacional del Estado Civil: Los Notarios, los Alcaldes Municipales, los corregidores e inspectores de policía, los jefes o gobernadores de los cabildos indígenas. En el exterior los funcionarios consulares de la República. La Registraduría Nacional del Estado Civil puede establecer la inscripción de registro...