Procedimientos administrativos

RESUMEN PROCEDIMIENTOS ADMINSITRATIVOS
UNIDAD 1
• Dos enfoques teoria general de sistemas: el primero consiste en observar al universo empirico y escoger ciertos fenómenos generales, que se encuentranenlas diferentes y disciplinas y tratar de construir un “modelo teórico” que sea relevante para esos fenómenos. Este metodo considera un conjnto de todos los sistemas concebibles y busca reducirloa un tamaño de conjnto mas razonable.

• De la clasificaciónn de sistemas de las 8 niveles: f) Nivel del sistema animal se caratriza por si creciente movilidad, comportamiento y conocimiento de su existencia (Autoconciencia).
h) Nivel de las organizaciones sociales. Considera el contenido y significado de los mensajes de la naturaleza y de las dimensiones del sistema de valoes y latrascripción de imágenes en registros historicos.
• Los objetivos de la teoria general de sistemas permite analizar:
a) “Cómo” se relacionan determinados elementos y “Para qué” se
relacionan. Esto implica una investigación a partir de los
elementos, para descubrir el objetivo, el sistema, y el ambiente.
b) “Cuáles” elementos son necesarios y “Cómo” se interrelacionan
para producir determinadoresultado, lo que requiere una
investigación a partir de un objetivo que se conoce, para
descubrir el sistema que lo produce.
c) “Para qué” existen determinadas interrelaciones entre ciertos
elementos y “Cuáles” son todos los elementos involucrados lo
que comprende una investigación a partir de ciertos elemee interrelaciones para descubrir el sistema y su objetivo.

• Disciplinas quehan tenido un desarrollo considerable con el apoyo de la teoria general de sistemas:
o La cibernetica
o La teoria de la información
o Teoria de las decisiones
o Teoria de los juego
o Investigación de operaciones
o Ingenieria de sistemas
El enfoque de sistemas: Todo Organismo social es un sistema.
El enfoque moderno de la administración considera a un organismo social como un sistemaabierto y considera que todos los subsistemas primarios y sus interacciones.
Las razones fundamentales para aplicar el enfoque de sistemas en la administración son:
Crecimiento: las empresas pasan de pequeñas a medianas o grandes lo que resulta critico y puede prolongarse y los gerentes no pueden mantener el paso.
Complejidad: Diversas complicaciones y flujos de comunicación administrativa sondifíciles de comprender y los productos y procesos d eproduccionque sustentan.
Diversidad y cambio rápido. Actualmente las empresas están experimentando ciclos de vida abreviados del producto y proliferaciones de productos y servicios.
Incertidumbre. El responsable de cualquier organización moderna tiene ante sí, el reto de ser más responsable y eficiente, tanto en el sector público como en elprivado. Existen condiciones de certeza, riesgo o incertidumbre de la toma de decisiones. La categoría de certeza incluye problemas administrativos, que son pequeños y repetitivos, los riesgos son problemas con experiencia limitada. Sin embargo, hoy en día, en las grandes y complejas empresas diversas y de cambio rápido (dinámicas), los gerentes se ven obligados a tomar muchas decisiones, encondiciones de incertidumbre.

Existen tres características que son comunes y que se deben estudiar
en todos los sistemas organizacionales:

• El comportamiento.
• La estructura.
• Los procesos.

UNIDAD 2

Existen diagramas de procedimiento que también se les conoce como flujogramas y que son la representación gráficaque muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento”.Los objetivos son la razón de su existencia y los procedimientos un medio para alcanzarlos.

simbología OTIDA
Operación. Se dice que hay operación cuando está siendo creado, cambiado o añadido, es decir, cuando se modifican las características
de ése algo: O
Transporte. Se refiere al acto de mover de un lugar a otros objetos o personas:


Inspección. Cuando algo es...