Procedimientos Ctas Por Pagar

Objetivos del Registro Auxiliar de Compras:

Control Administrativo
Control Fiscal
Base para declaración informativa para tributación
Base para declaración del impuesto de ventasBase de control cruzado para el auxiliar de cuentas por pagar.

Ejemplo de Registro Auxiliar de Compras

Obsérve cómo se ha introducido una columna que dice “Condición” la cual permite, alfinal del período, filtrar aquellas compras que fueron hechas al contado y las que fueron hechas al crédito, lo cual nos permite, a la vez, mantener un control cruzado con el Registro Auxiliar deCuentas por Pagar.

AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Definición:

Lo constituye el Libro (o conjunto de folios) en el que se consignan las compras efectuadas a crédito, para lo cual se nos otorga unplazo para pagar, de acuerdo con las políticas del proveedor.

A diferencia del Registro Auxiliar de Compras, éste debe contener folios específicos para cada proveedor, lo cual significa que cadaLibro estará conformado por varios proveedores. En este Registro se deben anotar, entre otros, los siguientes aspectos:

Cada folio debe contener un encabezado, indicativo del proveedor y sus calidadesy condiciones. Además, en su cuerpo debe contener como información básica.

Fecha de compra
No. de documento
Fecha de vencimiento
Monto de la compra
Monto de los abonos opagos
Saldo

Objetivos del Registro Auxiliar de Cuentas por Pagar:

Control administrativo
Control contable

Recuérdese que la Cuenta “Cuentas por Pagar” es Acreedora y por lo tanto,las compras que hagamos al crédito se deben registrar al Haber (es un pasivo que aumenta) y los abonos se deben registrar al “Debe” (es un pasivov que disminuye).

REGISTRO AUXILIAR DE GASTOSEste auxiliar está constituido por las diferentes subcuentas de gastos de la institución o empresa, entre otros: Sueldos, combustibles y lubricantes, artículos de oficina, viáticos, etc. Deberá...