CTAS X PAGAR

CUENTAS POR PAGAR
2.1.1 Concepto
"Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición demercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

2.1.2 Objetivo

 Controlar los pasivos de la empresa
 Proveer informaciónactualizada que permita la toma de decisiones, para mejorar el proceso de pago de pasivos.
 Hacer frente de manera total y oportuna a los compromisos adquiridos por la empresa mediante el manejo deestrategias con el departamento de tesorería.
 Llevar una agenda o calendario de las obligaciones de pago

2.1.3 Características del departamento

 Recibe información del departamento de compras,almacén de materia prima y almacén de gastos indirectos, actualizando el calendario de pagos.
 Recepción de documentación (orden de compra, recepción de materiales y recepción de facturación). Comprobación de cantidades, precios, condiciones de pagos y descuentos que cotejan con los pedidos, informes de recepción y las facturas de compra.
 Mantenimiento o agenda de pagos.
Conciliación con proveedores.
 Aclaraciones de inconformidades con proveedores
 Generación de contabilidad

El departamento de cuentas por pagar, al igual que los demás departamentos que existendentro de la entidad, cuenta con un sistema informático muy seguro que les ayuda a mantener las operaciones administrativas en un orden El nombre del es “ORACLE CORPORATION”.

Este sistemacomprende múltiples módulos, completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada modulo realiza una actividad diferente. La integración total de estosofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de la empresa. Esta es la característica más importante del sistema ORACLE, significa que la información se comparte con todos los usuarios o...