PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MERCANCIAS

3. PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MERCANCIAS.
3.1.- Procedimiento de inventario perpetuo.
Un requisito importante de la contabilidad de materiales es un registro cuantitativo
delmaterial de entrada y del de salida, que muestre el saldo actual en existencia,
esto se le conoce como inventario perpetuo.
Organización para la producción; Edwin Scott Roscoe; Cia. Editorialcontinental SA de CV. Sexta
Impresión 1982 p.271.
Bajo un sistema de inventario perpetuo, la cifra que aparece en los libros para el
inventario final es una cifra que representa el saldo de las cuentas, ypuede
verificarse periódicamente contando físicamente los artículos. A este conteo se le
llama "hacer un inventario físico".
Bajo un procedimiento de inventario periódico, cuando no se mantiene uninventario perpetuo, se hace un inventario físico cada cierto tiempo, y el costo de
los materiales empleados es la cifra de saldo en las cuentas. En este caso, el
costo de materiales empleadospodría describirse de manera más exacta quizás
como el costo de los materiales que se supone que se han utilizado.
Desde el punto de vista del control administrativo, un sistema de inventario
perpetuo,junto con un sistema de requisición de materiales, es una técnica para
control. Cuando se aplica un sistema de inventario perpetuo, surgen discrepancias
entre la cifra en los libros y la cifra quearroja el inventario físico debido a errores
de registro (mecanográfico, etc.) o porque ha habido robo de materiales. Un
examen y revisión de las requisiciones y los asientos en los registros delinventario
perpetuo puede revelar las discrepancias causadas por errores en los asientos.
Bajo un sistema de inventario periódico cuando no se mantiene un registro
perpetuo, no hay ningún "rastro depapeleo" que pueda seguirse para descubrir la
causa de las discrepancias.
Para aliviar un poco la presión de fin de año en el inventario físico anual, muchas
compañías usan una técnica llamada el...