Proces de compras

Proceso de compras:

Es la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

La gestión eficaz del proceso de compras sería aquella capaz de incorporar en cada fase un valorañadido como las mejores condiciones de calidad y precio, rapidez, comodidad y simplicidad para todos los participantes en el mismo, además por su puesto, del cumplimiento del procedimiento legalmente establecido. http://www.compraspublicaseficaces.com/2007/11/el-proceso-de-compras-visin-general.html

Las fases del proceso de compras y sus documentos: pedido albarán y factura. La operación de compras,tipos y clasificación de pedidos, control de pedidos. La recepción de mercancías, conceptos incluidos en las facturas, descuentos y bonificaciones. http://www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=14061
Faces
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
1. Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja lanecesidad.
2. Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
3. Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
4. Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas lasofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
5. Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
6. Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden sernegociables.
7. Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
8. Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se hansuministrado a tiempo.

TIPOS DE COMPRAS
Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:
Compras especiales.
Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso, es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta.
La característica general de estas compras es que la inversión es grande y la decisión de compra es consultada con losusuarios del bien.

Compras anticipadas.
Se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. Es una estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de mercancía. También podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de un producto.
Compras estacionales.
Son compras que se hacen para productos de temporada; sufinalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del año anterior.
Compras rutinarias.
Se hacen en pequeñas cantidades, con entrega diaria de mercancía. Su característica es atender las necesidades del “día a día” con una inversión de bajo riesgo.
Compras oportunidad.
Tiene lugar cuandoencontramos la ocasión de comprar a precios de “ganga”; la inversión supone un riesgo, que si el resultado es positivo dará un beneficio extra.
Compras de urgencia.
No suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, es una solución estratégica para satisfacer la demanda de los clientes, cuando la empresa tiene que mantenerse al ritmo de los...